Уредба је технички документ који одређује скуп правила која се односе на одређену индустрију. Ова правила се могу применити како на једну организацију, тако и на цео савез држава..
Уредба - скуп међусобно повезаних правила која регулишу уско подручје живота организације, друштва или државе. Уз њихову помоћ утврђује се поступак формирања и одржавања установе. Оба ова документа су техничка и по потреби се објављују. Они се међусобно надопуњују и дотичу се многих унакрсних питања. Одредба ствара заједничку основу за одређену сферу живота, а уредба утврђује конкретнија питања. Уредба не захтева појашњење.
Шта носе ови документи?
Уредба - уредбом се уређују општа права, обавезе, правила за организовање рада одређене структурне јединице.
Уредба је тачнији документ, који одређује како би се извршили сви кораци које учесници морају да ураде, са заданим роковима, вреди приметити да све ове кораке и рокове поставе сами учесници у процесу, како би постигли.
Положај
Уредба - скуп правила која регулишу уже подручје рада установе. Одредба има своју специфичну структуру писања, и то:
- Назив органа који издаје документ.
- Лешник.
- Наслов.
- Изјава.
- Боди тект.
- Потпис особе одговорне за припрему документа и датум.
Ставке 2 и 5. су обавезне, ау неким случајевима се приликом стварања одредбе комбинирају ставке 1 и 2. Ставак 6. је обично неопходан ако различите особе припреме и одобре документ..
По правилу наслов текста одредбе треба да одговара на питање „Шта?“. Наслов упутства треба да садржи одговор на питање "Коме? Или Чији?" Утврђујући део указује на сврху нормативног акта и одговорност коју ће сносити прекршитељи утврђених правила и технологија. Овај део документа се разликује..Прописи
Прописи - документ који дефинише правила према којима се учесници у одређеном процесу обавезују на интеракцију у складу са захтевима наведеним у прописима. Сврха уредбе је комплементарни и обострано користан рад запослених у организацији, изједначавање њихових права и обавеза. Овај циљ се постиже кроз јасно утврђена правила која су наведена у прописима..
Уредба се може сматрати својеврсним споразумом који запослени у једној организацији закључују између себе како би постигли заједнички циљ. Често запослени једне организације иду ка заједничком циљу, али на различите начине. Циљ мора бити постигнут и зато учесници у једном процесу креирају распоред према којем се тада одвија радни процес. Његов развој укључује све учеснике у процесу, као и потрошача резултата овог процеса..
Прописи се могу прилагођавати, могу се уносити измјене и допуне. Ово је потпуно нормалан радни ток. Тако се дешава да има превише промена и допуна и тада би требало издати нову, ажурирану верзију уредбе.Уредба има прилично компликовану структуру:
- 1. Опште.
- 1.1. Именовање.
- 1.2. Подручје примене.
- 1.3. Нормативне референце.
- 1.4. Поступак одобрења, измјена и допуна.
- 2. Изрази, дефиниције и скраћенице.
- 2.1. Термини и дефиниције.
- 2.2. Скраћенице.
- 3. Опис захтева, процеса, метода рада.
- 4. Одговорност.
- 5. Контрола.
- 6. Апликације.
- 6.1. Класификатори и приручници.
- 6.2 Облици и правила папирологије.
- 6.3. Процесни дијаграми.
- 6.4. Алгоритми за прорачун.
- 6.5. Табеле улога извршиоца процеса.
Главне разлике од прописа
- Значај разматраних питања. Уредба укључује само општа питања, а у уредби се сва питања разматрају дубље..
- Конкретизација. Прописи, за разлику од одредаба, прецизније и детаљније одређују питања.
- Садржај. Регулација је круг општих питања, а прописи су правила и захтеви..
- Доступност техничких услова. Уредба укључује површна питања, а уредба укључује захтеве и правила.
