При рођењу, свакој особи се даје име и издаје се извод из матичне књиге рођених. Током година, грађанин добија пасош, потврду осигурања, ТИН и друге документе који садрже његове личне податке. Након пријема сваког од наведених докумената, грађанин потписује сагласност за обраду личних података, понекад и без читања документа. Складиштење и обрада података о грађанима у Руској Федерацији регулисана је савезним Законом о личним подацима који је ступио на снагу 26. јануара 2007. године. 152-ФЗ уређује односе који настају приликом обраде било каквих личних података појединаца. Закон их односи као субјекте личних података. Штавише, процесори информација су општински и државни органи, као и физичка и правна лица (компаније, фирме). Али шта је са личним подацима? Зашто је за њихову обраду потребан пристанак грађанина и шта треба да садржи?
Када се пријављује за посао, послодавац је дужан да запосленика упозна са потписом уз пристанак субјекта на обраду личних података. У овом случају у таквом документу треба навести сљедеће тачке:
- Пуно име субјекта (запосленог), његова пуна адреса, као и број пасоша, датум издавања и име органа који га издаје. Ако грађанин нема пасош, онда се наводи други идентификациони документ;
- име и адресу организације која је оператор и која врши обраду личних података.
Поред тога, према 152-ФЗ, писмена сагласност запосленог мора навести сврху обраде и списак личних података које запослени „овлашћује“ да чувају и обрађују. Такође, сагласност за обраду података указује на његову валидност, поступак опозива и опис метода обраде које ће оператер спровести у току својих активности.
Дакле, који су подаци лични? Према степену информативног садржаја, сви лични подаци се могу поделити у четири врсте:
- прва врста су информације о расној и националној припадности, приватном и интимном животу грађанина, његовом здрављу, као и информације о филозофским, политичким и верским веровањима;
- друга врста - Ф. И. О. и адреса, подаци о платама, подаци о пасошу, ТИН и СНИЛС број;
- трећа врста су информације које садрже само име, презиме и датум рођења;
- четврта врста - јавно доступне информације према којима је немогуће утврдити власништво над личним подацима на одређеној особи.
Дакле, лични подаци грађана укључују његову Ф. И. О., адресу стварног пребивалишта и пријаве, датум и место рођења, број и серију пасоша, датум издавања, серијске бројеве других докумената (медицинска полица, ТИН, СНИЛС, пензијско уверење ), информације из радних и медицинских књига, као и други подаци који се односе на одређену особу. Они укључују информације о брачном и социјалном статусу, као и информације о образовању и примањима.
Оглашавање
У складу с нашим законом, сви лични подаци морају бити заштићени и приступ њима мора бити ограничен. С тим у вези, у организацијама такав приступ има само одређени круг особа (шеф одељења за кадрове, службеници и специјалисти за људске ресурсе, рачуновође). У овом случају се лични досијеи запослених, њихове радне књижице и додаци чувају у сефовима.
