Процесор за прорачунске таблице Екцел, дио пакета Мицрософт Оффице, једна је од најпопуларнијих апликација за рачунање, обраду и графички приказ велике количине података. Помоћу ње можете решити широк избор проблема - од једноставних аритметичких операција са бројевима до статистичких анализа, сложених финансијских и научних израчунавања, креирања извештајне документације, сортирања и филтрирања огромних количина информација. Ако проучите барем основне принципе рада у Екцелу, неће вам бити тешко за кратко време да направите распоред отплате кредита, трошкова за поправке у стану, списак контаката, рођендане познаника, недељни распоред, ценовник робе или креирање било које друге табеле наручени подаци разних врста потребни за личне сврхе и радне процесе.
Садржај чланка
- Екцел структура документа, креирање и форматирање табела
- Извођење израчуна
Почевши са познанством с Екцелом, пре свега, морате да разумете структуру документа, начине извођења прорачуна и могућности форматирања. Савладавши ове аспекте, можемо прећи на проучавање алата за структурирање и анализу података, њихов графички приказ, као и друге сложеније методе рада..
Екцел структура документа, креирање и форматирање табела
Ако отворите програм, на екрану ће се појавити прозор који садржи празну Екцел датотеку - као на слици. Ова се датотека назива књигом која се састоји од једног или више листова, од којих је сваки табела. Ступци су на челу словима латиничне абецеде, а редови - бројевима. Ако поставите курсор у било коју ћелију, око њега ће се појавити подебљани обрис, а његова адреса, која се састоји од наслова и редака ступаца, биће приказана у посебном пољу у главном менију. Екцел вам омогућава да радите са подацима у различитим форматима: нумеричком, текстуалном, финансијском, интересном, временском и другим.
У табели можете да промените ширину ступаца и редова померањем курсора до границе подручја њихових имена, протежући се или уговарајући притиснутим левим дугметом миша. Такође је могуће додати листове кликом на икону поред њихових имена, убацити и избрисати групе ћелија.
ОглашавањеРазмотрите поступак стварања књиге и основне технике форматирања на примеру састављања табеле у којој ћемо касније са попустом израчунати цене робе на велико, њен изглед је приказан на слици.
Да бисте направили табелу, није довољно само поставити курсор у жељене ћелије и унети текст и нумеричке податке. Пре свега, његова структура је осмишљена. Можда ћете приметити да су неке ћелије комбиноване у табели (на пример, А3 и А4, Е3 и Ф3). Да бисте извршили ову акцију, одаберите назначене елементе, притисните десни тастер миша, у контекстном менију одаберите ставку "Формат ћелије". У прозору који се отвори идите на одељак „Поравнање“ и потврдите избор у пољу за потврду „Спајање ћелија“.
Табела подразумевано садржи обрисе који су невидљиви приликом штампања и обрисане танким светлосним линијама у прозору програма, што отежава перцепцију података. Стога је вриједно нагласити га у потпуности, поново позвати на прозор подешавања формата ћелије, где на картици "Граница" одаберите боју и врсту линије која вам се свиђа, кликните на иконе спољног и унутрашњег оквира. По жељи можете поставити подесити ћелије разним бојама и начинима тако што ћете отворити одговарајући одељак.
Када је празна табела спремна, преостаје вам само да попуните потребне текстуалне и нумеричке информације тако што ћете курсор поставити у одговарајуће ћелије, чија се ширина може ручно променити. Да бисте убрзали задатак нумерирања у првој колони, рационално је користити врло згодан Екцел алат - аутоматско пуњење. Бројеви 1 и 2 уносе се у ћелије А5 и А6, а затим их треба одабрати и поставити курсор у доњи десни угао оквира који ће се појавити, после чега ће показивач добити облик знака „+“. Држећи леви тастер миша, испружите избор доле - потребни ће се подаци појавити у ћелијама.
Да бисте поставили вредност попуста у%, поставите курсор у положај Ц2 и позовите прозор формата ћелије, где на картици "Број" одаберите проценат формата.
до садржаја ↑Извођење израчуна
Користећи створену табелу као пример, погледаћемо како брзо научити како радити са бројевима у Екцелу користећи функције и математичке операције..
Да бисте израчунали цену амбалаже производа, унесите формуле у ступац Е. Постављање их у Екцелу није тешко, само требате савладати и упамтити неке одредбе.
- Први знак у ћелији, када унесете формулу у њу, мора бити знак "=".
- Математичке операције су означене на следећи начин: "+", "-", "*", "/" и "^" (експоненција).
- Формула може садржати или нумеричке или низове података, као и ћелијске референце - њихове адресе.
- Можете користити доступне готове функције у изразу, чија се листа зове кликом на икону "Уметни функцију" лево од траке формуле.
Дакле, подесите курсор на положај Е5 и напишите следећи текст: "= Ц5 * Д5", притисните тастер "Ентер". Не можете да унесете адресу помоћу тастатуре, већ кликните на одговарајућу ћелију - она ће се аутоматски појавити у формули. Насупрот свакој ставци у тренутном ступцу треба да постоји слична формула, али је не треба попуњавати ручно. Одабиром ћелије Е5 померите курсор у његов доњи десни угао док се не појави "+" и развуците избор до Е12. Ако пређемо, на пример, у положај Е8, видећемо да се приликом копирања формуле аутоматски мењају адресе ћелија које су у њој укључене, а које су за погодност истакнуте различитим бојама (на слици).
Да бисте израчунали податке у колони Ф, потребна вам је вредност попуста која се налази у ћелији Ц2. Ако унесете израз "= Е5 * (1-Ц2)" у Ф5 и затим га копирате на позиције ступаца како је горе описано, адресе променљивих ће се аутоматски променити и формула "= Е6 * (1-Ц3)" ће бити нетачна. Стога је потребно фиксирати број линије ћелије Ц2; за то се испред ње ставља знак "$". Резултат израчуна и формула у једној од ћелија у колони су приказани на слици..
Остаје да се израчуна укупни трошак све робе без попуста и са попустом у ћелијама Е13 и Ф13. Размислите како користити уграђене алате за то. У Е13 упишите знак "=", затим кликните на икону "Убаци функцију" (означено на слици), у прозору који се појави изаберите категорију "Математички" и функцију "СУМ" (ако се тачно зна његово име, можете то уписати у поље "Тражење функције" "и изаберите са листе пронађених). Затим унесите опсег адреса збрајаних ћелија - "Е5: Е12" ручно или одабиром миша. Ако имате потешкоћа са постављањем аргумената, можете да кликнете на везу „Помоћ за ову функцију“ и детаљније проучите њене карактеристике.
Последњи корак у креирању наше табеле је копирање ћелије Е13 у Ф13. Коначни резултат је приказан на слици..
Наравно, немогуће је размотрити све карактеристике Екцела у једном чланку. Програм такође садржи многе уграђене функције, груписане у категорије, које се могу постепено проучавати. Као и у сваком послу, све долази са искуством, тако да након што схватите основе, требало би да користите Екцел за решавање рачунарских проблема без страха да експериментише, јер је овде много ствари интуитивно, а систем помоћи даје одговоре на већину питања.
