Скенирање докумената може бити потребно да бисте га послали е-маилом или га електронски похранили. У ствари, ово је јасна фотографија у скали 1: 1. Како скенирати документ ради даљег прегледа и уређивања на рачунару? Потребан нам је скенер, рачунар са инсталираним софтвером за препознавање скенирања и сам документ.
Скенери могу бити различитих врста, али принцип рада је исти: фотоцелица за скенирање пролази површином скенираног документа, примљена слика се аутоматски или на захтев чува у мапи у хард диску рачунара или на меморијској картици. Скенер повезујемо са рачунаром у складу са упутствима. Најчешће се за то користи УСБ интерфејс. Након инсталирања власничког софтвера и програма за препознавање, све је спремно за рад. Узимамо наш документ, ако је потребно, поравнамо га (ако садржи неколико страница, затим их раздвојимо или пресавијемо у сноп) и отворимо поклопац скенера..
На површину скенера постављамо „лице“ документа и притиснемо га поклопцем. Потребно је осигурати да се документи на више страница не померају под утицајем корица, у супротном слика може испасти неравномерна. Често се поставља питање како скенирати двострани документ. Ако скенер подржава могућност истовременог скенирања обе стране (два елемента за скенирање), обе странице ће бити сачуване у засебним датотекама одговарајућим редоследом. Ако је скенер једностран, тада се могућност практичног скенирања обе странице даје програмско: прво су непарни, а затим непарни се чувају под именима тако да не долази до забуне приликом гледања.
Процес скенирања започиње притиском на дугме Старт на уређају или у контролном програму. Када фотоћелија пређе преко целе површине, рачунар ће вас питати да назначите где треба да сачувате коначну датотеку и њен формат. То може бити ПДФ, ЈПЕГ или друга графика. Ако подешавања омогућавају аутоматско отварање у програму за препознавање текста, документ ће га пресрести.
Одабиром програма за скенирање документа можете обратити пажњу на средства Виндовс-а, ако власнички софтвер нечим није задовољан. Након што инсталирате скенер, морате покренути „факсови и скенирати Виндовс“. Препознавање текста за претварање документа у Ворд датотеку и његово уређивање врши се у многим ОЦР програмима, од којих се већина мултифункционалних и најпопуларнијих може сматрати АББИИ Фине Реадер.
