Када наиђемо на тим, у неко предузеће или чак неку другу компанију, суочавамо се са њиховим обичајима, навикама, стандардима понашања и многим другима. Али што се нових људи тиче, сама особа је извор формирања његових навика, ставова и карактеристика које га карактеришу. Међутим, постоје карактеристичне разлике између таквих наизглед сличних концепата и оних који ће се касније бавити.
Шта је пропис??
Објашњавајући с књиговодственог становишта, пропис је кодекс праксе, који су прописани за одређено предузеће, организацију или компанију који вам дозвољавају да се строго понашате, придржавајући се њих. Регистрован је у техничком документу компаније и мора имати печат и потпис руководиоца.
Било која активност захтева контрола свих области, што она имплицира. Колективни рад тима није изузетак. Документ директно контролише односе не само у организацији, већ се може односити и на односе на државном нивоу. По правилу су све тачке у њему наведене на најконкретнијем и најприступачнијем језику, наводећи све промене или одступања од стандардне ситуације.
Може се објавити у једном облику и на крају увести измене, што је потпуно нормално за ову врсту документа. Што је више измена, несхватљивија ће бити његова структура, тако да уписивањем превише прилагођавања документ може бити поново објављен како би добио разумљивији изглед. Његова главна карактеристика је такође сложена структура, она носи:
- Опште одредбе.
- Процесни дијаграми.
- Алгоритми за прорачун.
- Главне одредбе и још много тога што карактеристично описује суштину документа предузећа.
Ниједна компанија не може постојати без ове врсте докумената јер свако предузеће мора да креира налог. Може се сматрати својеврсним уговором између шефа и подређених ради детаљнијег одређивања препорука о раду ради постизања крајњег циља..
Документ вам омогућава испуњавање обавеза сваког запосленог, без одступања од главне делатности, и омогућава вам решавање спорова и сукоба. То је неопходно тако да се радни ток, који би требало да се одвија без трзаја, не омета..Шта је ред?
Ред је осебујан кодекс праксе, што ову компанију карактерише у ужем смислу. Има структуру која се разликује од првог документа:
- Назив предузећа.
- Печат, заштитни знак ако је доступан.
- Наслов.
- Садржај.
- Потпис одговорне особе.
Налог се формира од почетка стварања предузећа, има и његов садржај неколико потребних поена. Може се градити у односу на мало предузеће и на државу. Најчешће, поступак успоставља избор озбиљне акције, на пример (избор за председника), али га не прецизира. Оно успоставља заједничке особине које треба испунити и не предвиђају специфичности..
Уредбом се ствара основа на којој ће се даље догађаји развијати и носити документарни карактер, с извршиоцем који је одговоран за објављивање документа.
Шта имају заједничког?
Упркос разликама у структури, садржају, ови су документи нераскидиво повезани и повезани не могу постојати једно без другог. Налог - ствара циљ, идеју коју треба применити у будућности. Уредба, међутим, предвиђа спровођење идеје по тачкама, показује детаље и важност онога што компанија, предузеће или држава тражи..
Међутим, треба имати на уму да су оба техничка документа и да су створена по потреби. Ако будући догађаји не носе потребу за документарним доказима, тада нема потребе за стварањем тих докумената. По правилу, предузећа сама регулишу потребу за стварањем таквих докумената, а као што је пракса показала, већина њих сама може одредити потребу за стварањем одређених одредби.
Прописи могу бити више врста:
- Административна (користи се за решавање јавних послова)
- Технички (решава питања на нивоу производног процеса и најчешће се односи на активности предузећа).
Поређење и како се разликују
Ове врсте докумената носе описну природу идеје која се мора правилно имплементирати. Имају карактеристичне разлике, као што су:
- Ширина узбудљивих тема. Наредба дефинише основну идеју, која је опћенито, а уредба вам омогућава да је детаљно дефинишете, да све компоненте структурирате у складу са потребама.
- Детаљ. Уредба даје објашњења тако да постаје јасно зашто је овај поступак издат и како би се конкретно објаснила суштина наредбе.
- Специфичности. Први документ, насупрот другом, одређује питања која су се поставила..
- Технички захтеви. Уредба потиче мишљење, а уредба успоставља јасна правила.
Као што видите на први поглед, то су у суштини слични концепти, али са потпуно различитим значењима. Забавно је приметити да једно не може постојати без другог, непрекидно се допуњујући и стварајући јасноћу у узбудљивој теми. Сигурно је у томе разлика која читалац понекад не може да утврди на први поглед, али несумњиво јесте.
