Када се крећете ка неком циљу, увек је важно одредити задатке који вам стоје на путу и функције које морају обављати. Ово је важно у случају изградње пословне стратегије, као и обављања свакодневних послова, па чак и у обичном породичном животу. Циљ је жељени крајњи резултат. Али не разумију сви који су задаци, већ које су то функције. Да бисте потпуно планирали циљеве и начине како их остварити, требало би да разумете ове категорије..
Које су функције?
Пре свега, ово сет могућих акција, које ће извести особа (или субјект) под одређеним околностима. То је, поједностављено речено, то је његова улога у постизању жељеног исхода.
Ако размотримо функције човека у односу на његову радну активност, онда их могу укључити опис посла запосленика. Односно, то су радње које свакодневно изводи и које имају намерно предвиђен резултат. Али листа ових акција се може променити ако се промене тренутни задаци..
Као пример функционалности у свакодневном животу можемо узети улогу мајке која свакодневно брине о малом детету: она га храни, води у шетњу, облачи се итд. Све су то функције..
При дефинисању функције не поставља се питање „зашто се то ради“, већ се одређује скуп акција које треба извести. Њени елементи су:
- Успостављена правила.
- Развијен алгоритам.
- Очекивани резултат.
Овај концепт се не односи само на особу, већ и на било коју ствар, јер је свака од њих функционална. Кашика је потребна за јело, слика треба за естетски ужитак. Не постоје ствари које су потпуно бескорисне и непримењиве.
Који су задаци?
Да би постигли циљ, они морају бити постављени унутра обавезно (један или више). Ово су начини за решавање проблемских ситуација, средство за постизање плана. Одговарају на питање "како то учинити". Ако је за постизање циља потребно извршити само један задатак, онда се ти концепти могу спојити.
Задатак се може поставити искључиво пред особом, будући да његова примена захтева смислену активност, одређено знање. Ставља их или водећа особа или извршилац за себе. Може бити тренутна, оперативна или кључна.
Елементи овог концепта су:
- Контроверзна ситуација.
- Проблем.
- Решавање проблема.
У случају када решења није могуће наћи, задаци су класификовани као нерешиви.
Ако разматрамо задатке на примеру организовања предузећа, онда то могу бити: повећање прихода (кључ), повећање корисничке базе (тренутне), благовремено обезбеђивање докумената на захтев регулаторних тела (оперативних), итд..
У случају мајке која одгаја дете, примери су: одгајање добре, љубазне особе (глобално), одржавање здравља бебе (тренутно), организовање непланираног одмора (оперативно).
Постоји интересантан и једноставан начин да се задати приоритети - ово је Еисенховер-ова матрица. Уз његову помоћ лако је јасно идентификовати шта је тренутно важно и хитно, а шта се може одложити за касније или евентуално потпуно уклонити са ваше листе без предрасуда.
Заједничко између задатака и функција
- Прво, испуњење оба је неопходно за постизање циља..
- Друго, у односу на људску активност, они их могу одредити у различитим ситуацијама или вођа или особа која их директно врши.
- Треће, ове категорије могу варирати у зависности од спољних околности..
- Четврто, за њихово спровођење увек су потребни ресурси (на пример, материјал, рад, информације), чија ће довољност одредити коначни резултат.
Главне разлике
Категорије које се разматрају одлични резултати. Проблем увек има одређено решење (с изузетком нерешивих), крајњу тачку у којој се резултат може сматрати постигнутим или није постигнут. Функција се врши континуирано. Резолуција првих је по правилу ограничена на посебне појмове, а последњи су, због своје сталности, временом ограничени, прилично нејасно..
Концепт "задатка" шири је од концепта "функције". Да би се решио проблем, увек ће бити потребно да се изврше бројне функције. Када извршавамо прву, допуштамо креативан приступ, тражење нових начина, за потоњи постоји регулисан алгоритам и увек се зна какав резултат треба постићи. За прве постоје приоритети, за друге - не.
Следећа разлика је у томе што само особа може обављати задатак, а функције осим особе су својствене, укључујући било коју ствар.
Ако особа, тежећи постизању циља, обавља само одређене функције које су својствене његовом уобичајеном животу и не разликује јасне циљеве, тада можда неће постићи жељени резултат. На пример, циљ је добити промоцију. Ако наставите да радите на својој претходној позицији без икакве стратегије, вероватно се такво повећање неће догодити, макар само због спољних околности. Ако поставите одређене задатке (побољшати квалификације, водити разговор са вођом, представити нови пројекат, итд.), Жељени крај више неће бити сабласан, већ ће попримити одређене обрисе.
Без обзира на све разматране разлике, скоро сви модерни људи се развијају у себи вештине планирања живота. Али, имајући идеју о овој структури, много је лакше разумети принципе изградње пута за свој циљ.
