Функције функционера су њихове области активности, требале би одговорити на питање "шта да радим?", то подразумева правну активност субјекта.
Важно је уравнотежити норме које обједињују функције и овлаштења. Веза је органска. Без потврде законским оквиром, функција се не примењује и губи своје значење. Функције изведене са посебно одређеним овлашћењима могу послужити као завршна фаза у спровођењу циљева, затим резултат рада, изражен у смислу перформанси објекта.
Овлаштења пружају могућност за спровођење функција у пракси. Права и обавезе које превазилазе неопходне функције могу померити правна поља менаџера и, као резултат, дуплирање или збрку. Због тога је функције, за разлику од овлашћења, тешко довести до једног критеријума.
Латинска функција значи извршење
Има широк спектар значења:
- Активност додељена субјекту у складу са његовом припадношћу систему, ствар има одређену функцију: алати су потребни за производњу робе, предмета уметности - да би се угодило, рачунари - за организовање и чување података.
- Веза између објеката, мењајући један трансформише други, а други објект је функција првог.
- Формализовани концепт у математици, који одражава различите врсте зависности.
- Структурална анализа дефинише функције у социологији (системски приступ).
Следећа својства су својствена функцијама:
- Доследност (или учесталост извођења), мерено током времена.
- Вјежба је доступна не само људима, већ и механизмима подједнако.
- Непоколебљив низ (правила, корак по корак упутства, резултат).
Главне врсте:
- Когнитивни (епистемолошки) у науци - разумевање процеса, утицај на целокупност појава из подручја активности, као и стварање концепата, категорија, система у контексту когниције.
- Мидеолошки (методолошки) -изражено у тражењу, развоју, избору метода за проучавање појава као гаранција позитивног резултата научног истраживања.
- Предиктивни - одређено претпоставкама, хипотезама о фазама развоја грађевине, појавама.
- Примењено - повезане са израдом препорука практичне оријентације у погледу унапређења менаџерских, правних и извршних активности.
- Образовни - грађанска формација.
Акредитиве
Из функција додељених одређеној особи, овлашћења која произлазе из одређених права и обавеза, у складу са надлежношћу.
Ауторитет - ограничено право, службено одобрено некоме да доноси одлуке, извршава радње користећи се обезбјеђеним ресурсима (упућује запослене да обављају потребне задатке, рационално управљају људима).
Овлаштења су класификована у:
- Линеарно. Прелазите од шефа до подређеног и тако узастопно другим подређенима. Шеф такође има право да доноси одлуке и сходно томе поступа по бројним питањима без координације са другим менаџерима, али са одређеним законским ограничењима или статутом компаније.
- Сједиште. Помажу у организовању стручњака за решавање проблема саветодавног или услужног карактера.
У правцу активности:
- Организациони.
- Регулаторни.
- Препорука - њихов власник даје рационалне савете (саветује се) у уско професионалној сфери менаџера или извођача.
- Фоцал - развој, одобравање и усвајање заједничких одлука.
- Извршни - верификација и анализа активности руководилаца и извршилаца према резултатима добијених информација, пренос извештаја са закључцима надлежним органима.
На основу критеријума индивидуализације:
- Изузетан (без права да се делегира подређенима).
- Селективно (Под условом да се поверите вредном раднику).
- Заједнички имплементирани (са једном особом или контакт групом), на пример, учесник на састанцима комисија бира кандидате за упражњена места.
Главне карактеристике овлашћења:
- Доношење одлука, издавање упутстава, према додељеним службеним дужностима, безусловно извршавају подређени (без непотребног препричавања и примене метода силе).
- Ограничење права и дужности претходно прописаних службеним дужностима у складу са заузетом позицијом.
- Пренос одговорности за изабране одлуке и радње предузете као надређени.
- Одговарајућа расподела функција преношењем (пренос овлашћења за извршавање задатака на компетентне запослене), као резултат тога, стварање вишенаменског система управљања предузећем. Недавне промоције ретко делегирају овлашћења.
- Принцип јединства команде - задатке издаје директно један водитељ, као и извештавање само њему.
- Стандарди управљања - јасно успостављено особље подређено једном шефу.
- Вероватноћа злоупотребе (злоупотребе права) службеног положаја из личних разлога, све до кривичног дела.
- Званично одређена посебним индустријским правилима, прописима, правним актима.
Сличности и разлике у функцијама и моћима
- Количина концепата. Функција делује као општа, а ауторитет као приватна категорија.
- Хијерархија. Функција је примарна, а ауторитет као последица.
- Суштина. Функција је врста активности и моћи имају јасне разлике.
- Детаљ. Функције одређују циљеве и циљеве запосленог, а овлашћења указују на особу којој су повјерени.
