Свака компанија има јединицу за прикупљање информација о својој имовини и дуговима према трећим лицима. Бави се припремом документованих и систематских информација. Користећи ове информације, менаџмент доноси информиране одлуке. Економска ефикасност руковођења предузећа у великој мери зависи од квалитета рада рачуновођа.
Шта раде рачуновође
Често се професија рачуновође сматрала готово техничком, која се односи на пружање информација. Међутим, у тржишним условима одговорност таквих стручњака је порасла. Искусни менаџери често користе своје препоруке за израду развојних стратегија и тактика. Рачуновође прикупљају и обрађују специфичне и поуздане економске и финансијске информације о функционисању пословног субјекта.
Такви материјали могу да чине
- Извештавање рачуновођа.
- Инвентарна документа.
- Примарни документи и књиговодствени регистри.
- Аналитичке белешке и референце.
Ове информације шаљу се руководиоцима предузећа, регулаторним и фискалним органима државе. Уз његову помоћ анализирају се економски процеси и прати финансијска активност.
Рачуновође су се специјализирале за главна подручја финансијских, рачуноводствених и извјештајних активности.
То се углавном односи на:
- Обрачунавање трошкова производње и обрачунавање трошкова роба и услуга.
- Расподјела средстава за радна и социјална давања.
- Анализа и утврђивање података о основним средствима, произведеним производима, материјалима и залихама.
- Готовинско пословање на благајни, промет хартијама од вредности.
- Контрола исправности и законитости финансијских трансакција.
- Компилација, нагомилавање и рационализација долазних материјала.
Специфичности специјализације могу се приложити наслову њихових радних места. Рачуновођа може бити члан предузећа или истовремено обављати његове функције. Често се пријављује директно главном рачуновођи. Када је економска активност обимнија, ствара се рачуноводствена јединица која може имати сопствене одељења на челу са вишим рачуновођама. Постоје и друге рачуноводствене могућности..
Ко командује рачуновођом
Углавном се у предузећима стварају рачуновође, на челу са главним рачуновођама које су директно подређене шефу. Специфичности рачуноводства зависе од обима активности и индустријске припадности предузећа и других околности. При томе је од великог значаја ниво информатизације, искуство и квалификације рачуноводственог особља. Због тога је улогу шефа рачуноводства у организацији рачуноводства тешко прецењивати. Његов статус се често одређује законом.
Посебно је лично одговоран за:
- Израда политике финансирања и рачуноводства имовине у предузећу.
- Ефикасност рачуноводствене услуге.
- Тачност информација које се пружају о стању финансија.
- Финансијске трансакције у складу са законом.
Дужан је заједно са вођом потписивање докумената за плаћање. Без његовог потписа они се не извршавају. За све запослене у предузећу његова обавештења о пружању потребних информација рачуноводственом одељењу су обавезна. Само у договору са главним рачуновођом, материјално одговорни запослени могу се запослити, отпустити или пребацити у предузеће. Постоје посебни поступци ако је потребно потписивање сумњивих докумената на захтев шефа. Шеф рачуноводства у односу на остале запослене има дужи пробни период.
Које су функције главног рачуновође
Његове одговорности укључују:
- Организовање на прописан начин попис и књиговодство имовине предузећа и трошкова који настану у њему
- Обезбеђивање усклађивања међусобних нагодби са партнерима, контрола процена, валидност утврђивања трошкова производње, избегавање губитака
- Учешће у успостављању домаћих производних капацитета, анализирање њене економије и сумирање рада привредног субјекта
- Праћење исправног коришћења средстава фонда плата, формирање плата службеника и поштовање кадровске дисциплине
- Организација смера и исплате било које врсте плаћања и стимулације рада.
Поред тога, његове одговорности укључују припремање поузданих извештаја и његово правовремено подношење пореским и другим органима. Он би, заједно са другим питањима, требало да обезбеди унутрашњу контролу и чување рачуноводствених докумената.
Која је разлика
Суштина разлика је у следећем:
- Рачуновођа је обичан извршилац и подређен је шефу рачуноводства.
- Компетентност рачуновође одређује се његовим функционалним одговорностима, а главног рачуновође то одређује законом.
- Статус главног рачуновође утврђује се законом, а његови подређени воде се њиховим описима послова.
- Главни рачуновођа дужан је да заједно са шефом свој потпис стави на финансијске документе. Такав обичан рачуновођа не може.
- Главни рачуновођа је члан управе предузећа и укључен је у доношење одлука. Рачуновођа је обичан запослени одговоран за додељену радну област.
