Који су документи потребни за запошљавање?

Закључивање уговора између послодавца и запосленог подразумева употребу више докумената од њих. За шта? Који су документи потребни за пријаву на посао у Русији?

Законодавство Руске Федерације омогућава неколико основних могућности запошљавања:

  • потписивање уговора са пуним радним временом;
  • закључивање уговора о раду на пола радног времена.

Потписивање уговора у складу са нормама Закона о раду Руске Федерације између држављанина и државне или општинске власти такође карактерише одређене карактеристике.

Документи који су потребни приликом ангажовања особе могу се сврстати у оне који:

  • представљен од запосленог радника (мора бити у његовим рукама у тренутку закључења уговора о раду);
  • формирани у поступку потписивања уговора;
  • мора бити спреман од стране послодавца (ангажовани радник ће их упознати пре закључивања уговора).

Размотримо поменуте шеме запошљавања у односу на документе три обележене категорије.

Садржај чланка

  • Документи за закључивање трајног уговора
  • Закључивање уговора о раду на пола радног времена
  • Документи за запослење у државној служби

Оглашавање

Документи за закључивање трајног уговора

Највјероватнија уобичајена опција за пријаву радних односа у Русији је потписивање неограниченог уговора између послодавца и запосленог. Главни извор закона који одређује која су документа потребна за закључивање таквих споразума је члан 65. Закона о раду Руске Федерације. Каже да запослени који иде на посао мора послодавцу представити:

  • пасош или други правни документ који доказује идентитет;
  • радна свеска;
  • СНИЛС;
  • војна легитимација (ова норма је утврђена за мушкарце и жене који су војни рок);
  • диплома или друго уверење о образовању.

Ако грађанин први пут преузме посао, можда неће имати радну књижицу. У овом случају, одговарајући документ се саставља уз помоћ послодавца. Дешава се да особа изгуби радну књижицу - и тада ће послодавац морати да изда нову.

Који се документи за запошљавање грађанина формирају за време потписивања уговора? Листа њих у већини случајева изгледа овако:

  • уговор о раду;
  • налог за запошљавање новог запосленог;
  • картица запосленика.

Међутим, пре потписивања уговора о раду са новим запосленом, компанија која запошљава мора да упозна особу са многим интерним корпоративним документима - оним који би требао бити спреман. Међу њима:

  • интерни прописи;
  • упутства о заштити на раду;
  • лични опис посла;
  • распоред (рад, смјена);
  • одредбе (о сертификацији, накнади).

Ова листа докумената може се допунити другим изворима. На пример, одредбе о пословној тајни или о структурној јединици компаније у којој ће грађанин радити.

Може се приметити да су спискови докумената које ми разматрамо такође релевантни за сценарије запошљавања који укључују:

  • привремени рад (до 2 месеца);
  • фрееланце (даљинско запошљавање);
  • сезонски рад.

У оним ретким случајевима када је послодавац физичко лице (а не организација, а не појединачни предузетник), радна књижица се искључује са списка докумената који смо прегледали. Појединац нема право да уноси било какве уносе у њега. Уговор којим се потврђује дужина службеног рада грађана у одговарајућем статусу биће уговор.

до садржаја ↑

Закључивање уговора о раду на пола радног времена

Процедура закључивања уговора о раду приликом пријављивања лица за рад са скраћеним радним временом је углавном слична оној која карактерише горњи сценарио. Међутим, она има бројне карактеристике.

Дакле, приликом запошљавања са скраћеним радним временом, послодавац има право да од потенцијалног запосленог захтева документа која потврђују његову квалификацију и указују на то да запослени има довољно вештина за обављање радних дужности на одређеној позицији.

Други документ који се може тражити је потврда главног послодавца о природи посла и условима да запослени испуњава своје дужности. Ако окарактерише радно окружење у релевантном предузећу као штетно, други послодавац не може прихватити кандидата за хонорарни рад за такав рад. Ово су одредбе члана 282 Закона о раду Руске Федерације..

Важна нијанса: у уговору о раду између компаније послодавца и особе која то уређује на одређено време треба навести одговарајућу природу правних односа. Слично томе, у наредби којом се утврђује запошљавање грађана, глава мора у колону ставити белешку „на одређено време“, која означава услове за обављање радних обавеза од стране стручњака..

Да ли разматрана опција запошљавања укључује попуњавање радне књижице? На основу логике одредби члана 66. Закона о раду Руске Федерације, евиденција рада са скраћеним радним временом се уноси у одговарајући документ на захтев запосленог. У овом случају их мора израдити главни послодавац - на основу докумената који потврђују додатно запослење особе у другој компанији.

Такав извор може бити потврда другог послодавца која треба да садржи:

  • назив организације, њени детаљи;
  • назив запосленог радника са скраћеним радним временом;
  • датум запослења грађанина.

Неки правници препоручују да поред дотичног сертификата, од другог послодавца, затраже и копију налога за запошљавање оверен натписом „копија је тачна“, печат, име и потпис стручњака у одељењу за особље компаније.

Запослени мора писмено да обавести главног послодавца о својој жељи да уноси у радну књижицу у другом предузећу, хонорарно, писањем бесплатног формулара.

до садржаја ↑

Документи за запослење у државној служби

Који су документи потребни за пријаву на посао у државним и општинским властима? У овом случају, говоримо о особи која постаје државни службеник. Релевантни правни односи између њега и послодавца у целини регулисани су на основу одредаба Закона о раду Руске Федерације, али могу да подлежу и другим законима. Међу њима су савезни закон "О државној служби".

Поступак запошљавања државних службеника укључује конкурс за попуну упражњеног радног мјеста које се формира у одређеном органу. Треба напоменути да свака агенција може успоставити своја правила за спровођење релевантног догађаја..

Документи потребни за запошљавање у владиним службама ће, дакле, садржавати и она која припадају категорији која је потребна за конкурс. Њихова листа је одобрена Декретом председника Руске Федерације "о конкурсу за попуну упражњеног места у државној служби". Међу њима:

  • изјава;
  • пријавница у утврђеном облику;
  • копија пасоша;
  • копија радне књижице (ако је доступна);
  • копија дипломе или другог документа који потврђује квалификацију;
  • лекарско уверење у облику бр. 001-ГС / год.

На списак ових докумената потребно је приложити и мат фотографију у количини од 3 до 4 цм.

Чим се конкурс за попуну упражњеног радног места у одељењу заврши, његови добитници се именују на релевантна места посебним налозима државног тела. Након тога, уговор о услугама може бити закључен са кандидатима за државну службу. Штавише, предметни налог се потписује под условом да неко достави агенцији посебну изјаву о жељи да се придружи редовима државних службеника. Други неопходни извор који чини формирање налога легитимним је одлука комисије која је одржала конкурс за то место.

Дакле, потписивање уговора о услузи између одељења и грађанина који улази на посао врши се тек након издавања одговарајућег налога. То је специфичност радних односа у државној служби: чињеница је да са стандардним шемом запошљавања уговор мора бити потписан, заузврат, пре него што послодавац изда налог да се неко запосли..

Кандидат за упражњено радно место који је прошао конкурс, попут радника запосленог по првој шеми, мора такође да предложи свом послодавцу документа неопходна за закључивање уговора. Они укључују:

  • изјава коју смо горе споменули;
  • облик утврђеног обрасца;
  • пасош
  • радна свеска (ако је доступна);
  • СНИЛС;
  • потврда са ТИН-ом;
  • војна лична карта (за мушкарце и жене са војним обавезама);
  • диплома или други документ којим се потврђује квалификација;
  • потврда о приходу, имовини и обавезама у прописаном облику.

У поступку потписивања уговора о услузи, одељење треба да упозна запосленог са изворима као што су:

  • прописи о раду;
  • канцеларијска рутина;
  • други локални регулаторни извори.

Након издавања налога и потписивања уговора о услузи, лични подаци новог државног службеника бележе се на картици рачуна - као у случају првог сценарија запошљавања. По правилу, након што особу ангажује неко лице, издаће му се и потврда одговарајућег обрасца.