У каталозима продавница електронике МФП-ови су темељно препуни моно уређаја. У већини случајева је јефтина и практична, само што понекад нису све потребне функционалности. Неко не разуме разлику између скенирања и копирања, јер нови уређај делује само као штампач. Време је да се пређете преко ивице технолошког напретка и коначно разумеју ове једноставне операције.
Садржај чланка
- Поређење
- Табела
Скенирај - примање копије документа помоћу скенера у дигиталном формату за уношење у рачунар.
Копирај - добијање тачне копије (или вишеструких копија) документа на папиру помоћу машине за копирање.
Оба процеса су базирана на технологији читања слика са површине равног медијума помоћу фотосензитивних елемената. Само су циљеви потпуно различити, што је главна разлика између скенирања и копирања: скенер ствара датотеку, а копир копир даје испис. Комбинација два различита уређаја у МФП-у постала је могућа управо због идентитета методе обраде оригиналног документа.
Поређење
Сви су морали копирати документе, и никако десетак пута, тако да су сви мање или више упознати с поступком: оригинал се ставља у машину, даје се наредба, након неколико секунди тачна копија се појављује на листу папира у ладици за доставу. Прије неког времена професионалци који су дигитализирали књиге и фотографије бавили су се скенерима, али с развојем електронског управљања документима, сви корисници су се увјерили у потребу за тим уређајима..
ОглашавањеСкенирање вам омогућава да добијете копију документа са папира у дигиталном облику. За рачунар, страница са текстом, сликом и дијаграмом биће представљена у графичком формату, као на фотографији. Након снимања на диск, ове датотеке ће радити даље: посебни програми ће вам омогућити да препознате текст и уредите слику, пошаљете их е-маилом, пребаците преко мреже, сачувате у архиви. Копирање не пружа тако широке могућности: са исписима можете изводити само исте радње као и са оригиналом.
За рад са скенером потребна је обавезна веза с рачунаром: морате не само да конфигуришете режим (одредите резолуцију, боју, квалитет), већ и одредите фасциклу за чување примљених датотека. По правилу, власнички софтвер који вам омогућава уређивање слика приложен је било којем моделу. Преносиви уређаји чувају скенирање на унутрашњем диску или на спољној меморијској картици, међутим, са њима можете радити само помоћу рачунара (лаптоп, таблет или паметни телефон).
Копир машине (колоквијално често називане „фотокопирним уређајима“) не морају да се повезују са другом канцеларијском опремом, оне су у потпуности аутономне. У ствари, једноставан копир уређај састоји се од уређаја за скенирање и штампање у једном кућишту. Подешавања процеса (број копија, њихов квалитет, редослед штампања) постављају се на управљачкој плочи.
Као потрошачи, видимо разлику између скенирања и копирања: прво је врло економично. Не захтевају потрошни материјал: да бисте створили дигиталну датотеку потребан вам је само оригинални документ. Добијање папирне копије једнако је скупо као и штампање: папир, тонер касете, сам тонер или услуге поновног пуњења коштају новца.
Модерни МФП-ови омогућавају комбинирање два процеса који се разматрају: површина оригинала се скенира, ствара се дигитална слика, а затим се, у зависности од примљеног задатка, спрема у датотеку или штампа. Уз мало радно оптерећење, копирни уређај може заменити самосталан штампач и скенер спојен на ПЦ.
до садржаја ↑Табела
Скенирај | Копирај |
Добијање дигиталне копије документа као датотеке | Добијање копије папирног документа |
Омогућава рад са копијом на рачунару, уређивање, слање електронским путем | Омогућује вам рад са копијом, као и са оригиналом |
Потребна је веза са рачунаром | Не користи другу канцеларијску опрему |
Потрошни материјал се не користи | За штампач су вам потребни папир и тонер (тинта) |