Модерна пошта је прилично озбиљна организација са разгранатом структуром и заступљена је у скоро сваком селу наше огромне домовине. На располагању су авиони, возови и аутомобили који достављачима примају преписку. И премда се у данашње време једноставне поруке све рјеђе шаљу традиционалном поштом, одређене врсте поште су такође уобичајене. То су куповине у разним мрежним продавницама, препоручена писма и новчани трансфери.
Често постоји потреба за гарантованим пријемом од стране примаоца, за шта постоји тако важно средство у савременом систему слања поште као што је обавештење о испоруци.
Шта је ово?
Технички је обавештење уобичајено писмо које се шаље заједно са преписком. Његова главна функција је информисање пошиљаоца да је прималац примио његову поруку.
Образац је мали лист папира. Можете га сигурно добити у пошти, или, ако ви или ваша организација имате одговарајући уговор, одштампајте га код куће или на послу. У овом случају морају се поштовати неки технички захтеви, посебно образац мора бити црно-бели.
Чести су случајеви када грађани штампају образац са интернета и доносе га у већ попуњеној пошти. Као што се види из појединачних прегледа, то још увек није строго забрањено.
Приликом попуњавања треба да одразите следеће податке:
- Пуно име и адресу особе или организације којој ће обавештење бити потребно да се пошаље.
- Врста обавештења: једноставна или прилагођена.
Све је то на предњој страни. Следећи подаци се бележе на полеђини обрасца:
- Категорија поштанске пошиљке, односно оно што се шаље: пакет, препоручена пошта, пакет, са декларисаном вредношћу или категорија И.
- Пуно име и адресу особе или организације којој ће се обавештење доставити.
Након што се образац попуни и преда поштанском раднику, пошиљалац се издаје одговарајућу потврду.
Такође можете да конфигуришете СМС обавештења на телефон примаоца. Да бисте то учинили, потребно је да напишете изјаву у којој ће бити назначен телефонски број на који ће се послати порука о испоруци поштанског пошта до места и о његовој испоруци именованој особи. Штавише, то ће бити две различите поруке, што вам омогућава да одаберете и једну и две. Цена једне поруке данас је мала: 10 рубаља за сваки. Запосленом се даје писмена пријава заједно са обавештењем о пријему.Након што је пошта стигла на одредиште, почиње забава. Прималац је обавештен да га у поштама чека порука и треба да дође и преузме је у погодно време за њега. Штавише, може га примити не само прималац, већ и његов правни заступник. У овом случају мораће да предочи пуномоћ.
Запосленик поште испуњава преостале ступце у обрасцу за обавештавање:
- Датум примања.
- Пуно име особа која је примила писмо (пакет, пакет и тако даље).
- Ако је добио законског заступника, онда је његово пуно име.
- Прималац ставља свој потпис у колону „Примљено“.
Након свих радњи, обавештење иде за столом одговорне особе. Он то проверава, ставља потпис и шаље повратну пошту на повратно путовање.
У којим се случајевима користи
Вреди нагласити да се обавештења издају за све поштанске пошиљке које су регистроване поштом: разгледнице, пакете, новчане налоге, препоручена писма, писма декларисане вредности, пакети и пошта 1. разред. То значи да ће бити регистровани пре слања, а пошиљаоцу ће се уручити потврда.
Предмету је додељен јединствени број помоћу којег ће се моћи пратити његово кретање до одредишта путем Интернета. Поред тога испуњава се потврда о испоруци која се такође шаље примаоцу. Након што прималац преузме своју преписку, он ставља потпис у колону „примљено“ и образац се враћа пошиљаоцу.
Таква се преписка разликује од једноставне преписке у већој поузданости, њихова испорука гаранту је загарантована од стране поштанске организације, односно неће се изгубити негде на средњој тачки.
По правилу се регистрована обавештена писма користе у правној пракси, у правосудним институцијама, војним комесаријатима, пореским инспекцијама и неким другим државним институцијама, за које је важно да имају писмену потврду о чињеници да је писмо примљено од стране одређене особе.Поруку може примити не само прималац, већ и његов правни заступник који мора поднети пуномоћ.
Постоје две врсте обавештења: једноставно и прилагођено.
Једноставно
Када преписка стигне до поште примаоца, примаоцу ће се послати обавештење да га у пошти чека писмо. Једноставно обавештење се обично баца у инбок.
Цустом
Пријављено обавештење предаје се лично примаоцу. То значи да ће на овај начин прималац сигурно знати да ће прималац бити обавештен одмах након што писмо стигне у пошту.
Која је разлика између једноставних и прилагођених обавештења
Једноставне и прилагођене нотификације углавном су цене.
Од 1. јануара 2018. године тарифе за препоручену пошту са назнаком:
- 25,96 рубаља са ПДВ-ом за време мировања
- 61,36 рубаља са ПДВ-ом по обичају.
Дакле, питање избора у потпуности овиси о жељама пошиљаоца и важности коју послата порука има за њега.