Многи људи погрешно мисле да су фактура и фактура два имена истог рачуноводственог документа. Мора се рећи да је њихово стварање повезано са завршетком исте трансакције, али смисао њиховог извршења је потпуно другачији. Покушајмо да учинимо нешто јаснијим.
Рачун је документ који рачуновођа пише на основу уговора о продаји или услузи. Прописује износ који обвезник мора уплатити на текући рачун или уплатити на благајни организације добављача за обављање било каквих послова, пружање било које услуге или за одређени производ. Ако уговор укључује услугу за вишекратну употребу, на пример, једном месечно у току године, фактура се може издати и током године и по потреби сваког месеца. Табеларни део документа треба да садржи назив положаја, мерну јединицу, количину, јединствену цену и износ за сваку позицију. Поред тога, на рачуну су прописани детаљи, према којима је потребно пребацити средства на рачун извођача.
Фактура издаје продавац (извођач) приликом обављања било каквих послова или пружања услуга, као и приликом продаје производа и друге робе. Овај документ је обавезан само ако је организација на заједничком систему опорезивања, у којем се плаћа и враћа порез на додату вредност, а такође је назначено у документима. У другим режимима опорезивања, фактура није потребна, јер њено присуство није обавезујуће. Ако издавање рачуна има ригорозан поступак, онда би се они требали извршити тачно у време када је уговор закључен, односно када је роба примљена са теретом или када је услуга пружена, формализована актом обављеног посла или пружених услуга..
Дакле, испоставило се да рачун и рачун издаје рачуновођа у истом случају - приликом обављања трансакције продаје робе или приликом пружања било које услуге. Али сврха ова два документа је потпуно другачија, јер купцу треба рачун да уплати износ наведен у уговору, у које сврхе наводи све потребне детаље за пренос средстава и позицију за коју ће се извршити плаћање. Рачун је потребан да би се одразило пословање у пореском рачуноводству, јер је његова главна сврха одражавање ПДВ-а на оне робе или услуге које се планирају пренијети или пружити по уговору.
Закључци
- Фактура је за плаћање, а фактура је за одражавање робе која се премешта или обавља посао;
- Фактура мора имати печат добављача, а не сме бити на фактури;
- Фактура је строг образац за извештавање који се подноси пореским властима, али фактура нема ту функцију.
