У рачуноводству се потврђује свака пословна трансакција ослобађајућа пресуда. Када купујете или продајете робу, сировине, компоненте итд., Ову улогу игра товарна или теретна листа.
И поред чињенице да је закон 402-ФЗ омогућава вам употребу самостално израђених примарних докумената, већина предузећа у својим рачуноводственим политикама прописује употребу обједињених образаца, који садржи Албум обједињених облика примарне рачуноводствене документације. Тиме се избјегавају многи неспоразуми с инспекцијским тијелима, судски спорови с порезним властима..
Када се изда путни рачун
ТН облици ТОРГ-12 потребан за потврду преноса власништва над материјалним вредностима са једне организације на другу. Поставља га продавац и делује као трошковна исправа са њим, а купац као профитабилна.
Може се направити и у папирном и у електронском облику. 2 копије су креиране на папиру, прва за продавца, друга за купца, електронским путем у једној копији у две датотеке, оверена електронским потписом са обе стране.
Подаци о банци:
- Број, датум.
- Име предузетника или организације пошиљаоца, примаоца.
- Основе (пријава, фактура, уговор итд.).
- Роба и материјали.
- Јединствени код.
- Јединица.
- Количина.
- Трошак.
- Износ са / без ПДВ-а.
- Износ ПДВ-а.
Наслови
На папиру је 5 потписа:
- Три од добављача.
- Два од примаоца.
Са добављача, сви они морају бити обавезни, јер у њиховом одсуству порески органи могу да сматрају испоруку неважећом. Од купца, када се роба добије без пуномоћи, може бити само једна - у колони "терет примљен од примаоца".
Када се роба и материјали примају преко пуномоћника, подаци пуномоћника морају се попунити. Особа којој је регистрована претплаћује се у колону "терет прихваћен". Ако особа за коју се издаје пуномоћ није запослени купац, онда нема право да се у колони „терет прими од примаоца“ потпише..
Доступност марки
Печат се поставља ако је доступан. За ИП адресе није потребно имати печат, а у његовом одсуству ВТ ће се сматрати важећим.
Када се изда теретница
ТТН 1-Т саставити на достава робе примаоцу аутомобилом. То је двострани облик, који се састоји од робе и транспортних одсека. Превоз може обавити продавац или трећа страна..
Када пружа услуге од стране треће организације, ТТН се саставља у 4 примерка, 1 добављачу, 2 компаније које пружају услуге испоруке, 1 купцу.
Овај документ оправдава отпис бензина и потврђује трошкове превоза, а такође када потврда фактуре служи као потврда примитка робе и материјала.
Захтеви ТТН-а:
- Број и датум.
- Назив организације пошиљаоца, примаоца, уплатитеља (страна која плаћа испоруку).
Одељак производа:
- Роба и материјали.
- Јединствени код.
- Јединица.
- Миса.
- Број седишта.
- Врста амбалаже.
- Износ (са ПДВ-ом).
- Маса све робе.
- Укупна количина робе.
На предњој страни су потписани:
- 3 у име пошиљатеља.
- 1 пуномоћником или од возача или од представника превозног предузећа.
- 1 прималац.
Сектор за транспорт:
Пошиљалац испуњава први део..
- Време испоруке.
- Назив превозника и организације платитеља.
- Презиме возача и технички подаци аутомобила.
- Рута.
- Детаљи терета.
- Додатна документа (пасоши, сертификат о квалитету итд.).
- Метода одређивања масе.
- Остале услуге (заптивање, паковање).
- Назив организације која се утоварила и истоварила.
Прималац испуњава сто "Руковање операцијама". Табела „Остале информације“, коју попуњава превозник.
Зашто се поставља питање замене једног документа другим
Често се верује да се ови документи међусобно дуплирају, јер имају дуплиране податке:
- Име пошиљаоца и примаоца.
- Роба и материјали.
- Јединица.
- Количина.
- Износ.
- Потписи пошиљаоца и примаоца.
Главне разлике
- Број потребних копија. ТХ 2 копије. ТТН 4 копије.
- Путни трошкови. ТН је довољан када су трошкови превоза укључени у цену робе. Теретни превоз је неопходан када се распоређују транспортни трошкови продавача или коришћење треће стране за испоруку.
- Додјела пореза на додату вриједност. Истакнуто у ВТ, а не у ВТ.
- Број одјељака. ТН садржи један одељак, ТТН два одељка - роба и транспорт.
- Број странака приликом потписивања. У ТН-у су две стране купац и продавац. ТТН има три стране: пошиљаоца, примаоца и превозника.
Упркос спољној сличности докумената, њихова намена је различита. ТН потврђује пренос власништва над робом, терет је потребан за потврду трошкова превоза. Упркос чињеници да терет садржи податке о производу, ПДВ није истакнут као посебна линија у њему, стога пореске власти не прихватају ТТН као потврду о одбитку ПДВ-а. Овде је судска пракса веома контроверзна, па је зато, да би се избегле невоље, боље поставити ВТ заједно са ТТН.
