Очигледно је да сваки хартија од вредности захтева изузетно пажљив и пажљив став. Уосталом, њихово случајно оштећење или губитак препун је ружичастих последица. Исцрпљујуће трчање по властима да би се вратила драгоцена сведочанства и потврде може не само да одузме пуно времена од особе, већ и да им прилично прикраде живце. У овом чланку ћемо вам рећи како чувати документе код куће..
Садржај чланка
- Одабир правог места
- Начини чувања докумената
- Корисни савети и трикови
Одабир правог места
При тражењу оптималне кеше папира прво се морате водити принципом сигурности. Важно је осигурати да документи не буду оштећени и скривени од очију странаца, било да су у питању ангажовани радници или лопови. Ако у кући има мала деца, папири смештени у доњој фиоци стола могу бити обојени или разрезани младим фидгетима. Стога би у овом случају за кеш требало одабрати најприступачније место. Сеф, мезар или горња полица полице за књиге су сасвим погодни.
Прикладно је рећи да радна површина неће бити најсигурније место за чување докумената. Случајно просута кафа или неочекивано драстичан нацрт вероватно ће оштетити хартије од вредности. Уз то, уочљива документација је одличан налаз за домаћу домаћицу. Једини изузеци су кутије са кључем или са тајним дном. Међутим, ако желите издвојити и њихов садржај, то неће бити тешко. Због тога би власник стана требало темељно размислити о питању где треба чувати документе код куће..
Међутим, немојте бити превише софистицирани када уредите погодно "уточиште" за папире. Уосталом, изабрано место треба да буде не само сигурно, већ и доступно власнику. Слажете се да су ситуације различите и понекад вредни документи могу бити потребни у најнеочекиванијем тренутку. У случају пожара, земљотреса или било које друге ванредне ситуације, буквално се рачуна свака секунда. Потрага за компромисом између сигурности и приступачности прилично је тежак, али прилично решив задатак. Овде посебно опрезни људи долазе у помоћ модерним функционалним предметима ентеријера опремљеним са посебним скровиштима. Њихова категорија укључује полице са фиокама, сефови за књиге, утичнице, лутке и други шкакљиви уређаји (фото).
Начини чувања докумената
Непотребно је рећи да се папири морају водити по реду. У супротном, потрага за документом ће људима одузети много драгоцјеног времена. Многи од нас месечно сортирају гомилу листова исте врсте, покушавајући да нађу нов рачун међу дуго плаћеним рачунима. Детаљан приступ дистрибуцији хартија од вредности помаже да се носи са тим проблемом. Као пример навећемо најуспешније идеје и начине чувања докумената.
У мапама
Најбоље решење било би куповина производа на прстенима, у који је смештен импресиван број датотека са папирима (фотографија). Већина ових фасцикли су у А4 формату, који је најприкладнији за чување потврда, потврда, уговора, докумената о некретнинама итд. Ако желите, требало би да набавите неколико танких писаћих уређаја дизајнираних за сваку област активности. Лепљењем белешки у мапе речима "посао", "породица", "становање", "банка", можете знатно олакшати задатак проналаска потребног папира. Такође ће бити корисно ставити у прву датотеку комплетан списак докумената који указују на странице њихове локације. Пре него што ставите потврде и рачуне у фасциклу, препоручује се лепљење на листове формата А 4. У том случају треба поставити само горњи леви угао да не би дошло до оштећења докумената..
Вриједна алтернатива директоријуму волумена је посебан портфељ са много претинаца, који се може купити у било којој продаваоници дописница. Слични уређаји представљени су у најразличитијим изведбама, почевши од строге класике и завршавајући с грациозном женственом. Одабир опције по вашој жељи није тежак. Једини недостатак портфељне мапе је немогућност окретања страница и слободног прегледавања докумената. Стога, да би осигурао своју удобност, власник „трезора хартија од вредности“ мораће да се побрине за одговарајуће натписе и белешке. Добар пример смештања докумената унутар мапе портфеља представљен је у видео материјалу:
У фото албумима
Изненађујуће као што можда изгледа, такви додаци са магнетним плочама могу обављати и друге функције осим што смештају незаборавне слике. На пример, у њих се могу поставити рачуни за плаћање за чвршће фиксирање којих не морате да лепите. Поред тога, на сваком листу се налази место за натписе и ознаке, што је такође врло згодно.
У ковертама
Папирни "џепићи" идеални су за чување старих примања, чекова и других папира, које је време послати у архиву. Овакви документи се могу користити изузетно ретко, али многи још увек не ризикују да их баце. Означавањем коверте у складу са тим, можете је сигурно сместити у најудаљенији угао фиоке или полице.
У кутијама
У њима се може похранити готово све, а документи никако нису изузетак. Међутим, насумично чување папира у картонском контејнеру довешће до проблема повезаних са њиховим накнадним претраживањем. Стога, пре него што ставите документе у кутију, није на месту да их дистрибуирате у засебне фасцикле или мултифорсе, зависно од намене. Што се тиче пасоша, диплома и других нестандардних корица, за њих је боље да имају засебну дебелу коверту. Успут, данас постоје врло згодни додаци направљени у облику картона за датотеке с разделницима (фотографија). Неке од њих могу се закључати и користити као сеф.
Корисни савети и трикови
- Да бисте избегли оштећење или изблиједјење докумената, држите их подаље од воде и сунчеве светлости..
- Било би корисно да задржите фасциклу са фотокопијама свих важних папира, а затим је пребаците на одвојено живе рођаке или је сместите у банку. Модерније решење је преношење информација на посебно купљену флеш картицу. Ово ће помоћи особи да брзо врати оригинале изгубљене као последица ванредне ситуације (пожар, поплава, крађа итд.).
- Не треба држати амбулантну картицу код куће, јер је ово кршење законодавства Руске Федерације. Будући да је правни документ, треба га чувати у регистру, а не у рукама пацијента.
- Будући да чекови на папиру бледе, приликом велике куповине препоручује се израда фотокопија..
- Започните сортирање папира директно из поштанског сандучета. Не морате код куће чувати бескорисне летаке, новине бесплатних најава и визиткарте - боље је да их одмах пошаљете у канту. У недостатку слободног времена, корисне папире треба ставити на кутију или фасциклу са документима, обећавајући да ћете током дана издвојити неколико минута за њихово сортирање. Након што сте добили позив за догађај или обавештење о пакету поштом, препоручује се да у дневник упишете одговарајућу напомену..
- Да би се документи организовали, потребно их је ревидирати најмање једном годишње. У исто време, сваки рад треба проценити само једном, или га оставити у складишту или одмах бацити.
Дакле, одговор на питање како чувати документе код куће, зависи од укуса и склоности особе. Ако су неки ограничени на обичне картонске кутије, други купују скупе сефове или чак опремљају предмеморије у стану. Овако или онако, важни папири морају бити на доступном и прикладном месту за власника. Не заборавите и на одржавање реда у документима. Рационалном расподјелом хартија од вриједности, зависно од њихове намјене и редовних ревизија, избјећи ћете проблеме повезане са дуготрајном потрагом за потребним информацијама.
