Многи професионалци почетници се питају како преузети инвентар. Да би се избегле компликације и евентуалне грешке у обављању овог мукотрпног рада, потребно је детаљно проучити регулаторни оквир везан за питања инвентара, разумети концепт, суштину и циљеве инвентара, као и проучити поступак његовог спровођења..
Садржај чланка
- Шта је инвентар
- Циљеви залиха
- Предмети инвентара
- Када је потребан инвентар
- Методе инвентара
- Делимичне карактеристике инвентара
- Правила инвентара
- Фазе инвентара
- Припрема рачуноводственог система
- Попуст робе
- Анализа резултата рачуноводства
Шта је инвентар
Под пописом се подразумева верификација имовине и обавеза, која се врши ради обезбеђивања поузданости рачуноводствених информација и извештавања. У поступку вршења пописа овлашћена лица прикупљају, анализирају и потврђују доступност потребних докумената и имовинских објеката.
Циљеви залиха
Међу главним циљевима којима је инвентар намењен, ваља истаћи следеће:
- потврду о расположивости имовине ради осигурања њене сигурности;
- идентификација присутности нерачунатих објеката;
- појашњење количине и природе материјалних и производних ресурса који су коришћени у производним активностима;
- упоређивање података о расположивости имовине у натури са подацима о резултатима синтетског и аналитичког рачуноводства, на пример, подацима о пронађеним недостацима или вишковима;
- провера исправности и потпуности припреме рачуноводствених докумената;
- верификација процене залиха узимајући у обзир њихову тржишну цену и стање;
- верификација поштивања поступака управљања фондовима и употребе нематеријалне имовине правилима утврђеним домаћим законом.
Предмети инвентара
Листа објеката који се провјеравају укључује:
Оглашавање- имовина правног лица;
- нематеријална и друга имовина;
- основна средства;
- готовина;
- закупљена и складиштена имовина;
- имовина која није евидентирана из било којег разлога.
Када је потребан инвентар
За запослене у организацији важно је да знају не само како да врше попис, већ и када је овај догађај потребан. Међу законске основе за спровођење пописа законодавац укључује околности као што су:
- промена финансијски одговорних лица;
- почетак годишњег периода извештавања;
- идентификација крађе;
- тражење информација о постојању преваре или оштећења имовине предузећа;
- реорганизација правног лица;
- ликвидација организације;
- природна катастрофа, пожар или друге ванредне ситуације.
Методе инвентара
Организације које морају да воде рачуна о имовини и новчаним средствима могу извршити потпун или делимичан попис.
до садржаја ↑Делимичне карактеристике инвентара
Начин делимичног инвентара могу користити службеници организације ако им је потребно да разјасне податке повезане са акредитивима за одређени део продавнице или складишта. Такође се користи када је потребно отклонити одступања између стварних стања производа и стања записаних у бази података..
Делимично рачуноводство могу обављати запослени током радног времена. У процесу верификације састављају спецификацију инвентара, где уносе књиговодствене биланце за сваку робу робе.
Специфичности целог поступка инвентара
Инвентар пуног формата потребан је ако организација у потпуности прекине своје трговачке активности. У попису и изјавама евидентирани су подаци о стању робе на залихама.
Такву проверу треба обавити после више сати. Исправан одабир периода за обављање рачуноводствених радњи омогућиће запосленима да избегну нежељене прекиде у раду. Продавнице залихе обично узимају ујутро пре отварања или ноћу. Ако је асортиман производа довољно широк, препоручује се водити одвојено рачуноводство робе за свако одељење продаје.
до садржаја ↑Правила инвентара
Специјалисти одговорни за вођење рачуноводствених активности који желе да сазнају како да се изврши попис требало би да проуче основна правила за књиговодство имовине и готовине. Ова правила укључују обавезу стручњака да унапред провери залихе, инвентарне картице, књиге инвентара, регистре, техничке пасоше, документа за основна средства. Ако било која од ових хартија од вредности недостаје, онда треба да се позабавите њиховим праводобним извршењем..
Након прегледа предмета инвентара, комисија уноси њихове карактеристике у посебне залихе. Назив, сврха, бројеви, индикатори и степен истрошености предмета треба бити евидентирани што је могуће потпуније и тачније. Приликом идентификације грешака у рачуноводственим документима, одговорне особе морају их означити у инвентару. Важно је пратити фиксацију објеката који претходно нису регистровани.
до садржаја ↑Фазе инвентара
до садржаја ↑Припрема рачуноводственог система
Прва фаза рачуноводства укључује избор периода залиха, који треба да се утврди на основу минималног времена учитавања организације. Приликом рачуноводства важно је искључити мешање залиха.
до садржаја ↑Попуст робе
Прерачунавање треба да буде извршено брзо и тачно. Препоручује се коришћење баркодова који ће вам омогућити да тачно идентификујете производе. Запослени који враћају робу могу се поделити у две групе. Прва група ће бити заузета поновним бројењем предмета и налепница баркодова, а друга - скенирањем баркодова и уносом података о количинама робе у законску документацију.
до садржаја ↑Анализа резултата рачуноводства
Запослени проверавају разлике у билансима производа. Проверите податке о крађама у остацима. Такође се врши контролни обрачун. Ако су током инспекције откривене разлике, тада би требало доделити додатни непотпун попис. Таква контрола откриће узроке и тачне количине одступања..
