Како овјерити документе?

Рад са документима често је повезан са потребом за њиховим сертификовањем. Који су механизми за то? Како оверити документе и њихове копије у складу са захтевима законодавства Руске Федерације?

Ово питање можемо размотрити у следећим аспектима:

Садржај чланка

• Правне методе сертификације докумената у Руској Федерацији
• Овјеравање докумената и њихових копија
• Самопотврђивање докумената
• Потврђивање страних докумената (оних које је потребно послати у иностранство)
• Легализација
• Апостилле

Ове тачке проучавамо сличније.

Правне методе сертификације докумената у Руској Федерацији

Документи и њихове копије које користе руски држављани и организације могу бити оверени на следеће главне начине:

• нотарско оверени;
• независно путем личних и корпоративних детаља;
• употребом апостиле и легализације (за документе формиране у иностранству или намењене за употребу у иностранству).

Проучавамо карактеристике сваког од њих.

Овјеравање докумената и њихових копија

Одговарајућу методу овере докумената могу извршити искључиво особе које имају службени статус јавног или приватног бележника. Грађани или организације које се пријављују на њих учествују прилично ограничено у поступцима везаним за давање докумената (или њихових копија) потребну правну снагу. Најчешће се своди на лично присуство особе на рецепцији бележника како би се потврдило сагласност са одредбама оверених докумената.

У исто време, корисно је да се упознате са неким критеријумима које треба да поштују стручњаци одговарајућег профила у процесу давања одређеним изворима потребне правне снаге. Дакле, бележник нема право да овери копије:

• који указују на то да их не треба копирати;
• на коме је печат потписа;
• документе медицинске природе који садрже податке о болести грађана, које је законом неприхватљиво откривати;
• уговори састављени у писаном облику и оверени пре тога;
• дипломе без матичног броја и нису правилно оверене од стране образовне установе;
• изводи са оценама са табеле без приложене дипломе;
• извори страног порекла који нису легализовани на утврђени начин.

Сада ћемо проучити како правилно оверити документе користећи личне или корпоративне податке.

Самопотврђивање докумената

Главни извор закона који регулише независно овјеравање докумената од стране грађана и организација је, занимљиво, Уредба Предсједништва СССР-а бр. 9779-Кс, усвојена 4. августа 1983. године. Овај извор закона још увек важи. Такође се може приметити да је допуњен новијим ГОСТ-ом Р 6.30-2003. У случајевима када у регулаторним актима који регулишу одређену сферу радног тока изричито није наведено да су грађани или организације дужни да овере документа, можете да користите механизам само овере своје правне силе - у складу са критеријумима наведеним у наведеним изворима закона, и руски.

Лице у статусу физичке особе да овјери копију документа треба:

• написати на листу "Тачно";
• стави потпис, транскрипт и датум испод.

Препоручује се да у текст ставите релевантне детаље.

Ако је документ од неке организације, онда се независна овера његове копије (од стране шефа или другог овлашћеног запосленог) у целини према истим правилима као и за појединце. Али у овом случају, такође је потребно навести положај особе која потврђује правну ваљаност извора, као и ставити печат компаније (ако је доступан - на пример, ИП није обавезан).

Шта ако је документ са више страница? Како сами овјерити шивене документе? Имајте на уму да на нивоу савезног закона ово питање није регулисано. Постоји само низ препорука забележених у наредби Росарцхив бр. 76 од 23. децембра 2009. године и ГОСТ Р 51141-98, које се адвокати саветују да се придржавају..

Оптималан алгоритам за сертификацију докумената са више страница може изгледати овако:

1. Описани листови.
2. Након тога - причврстите их навојем (препоручује се) или спењачем.
3. Затим на место где су странице зашивене или пробушене металним носачем, залепите мали квадратни папир.
4. На одговарајућу налепницу направите натпис „Толико је листова укупно у копији“ или „Толико је листова прошивено и нумерисано“.
5. Испод је потпис и печат организације (ако постоје).

Постоји мање згодна, али и прихватљива опција давања правне силе извору на више страница - на сваки лист ставите „Тачно“ и додајте све детаље које смо горе испитали - потпис, транскрипт, датум, печат и положај сертификованог радника (за правна лица).

Потврђивање страних докумената (оних које је потребно послати у иностранство)

Документи који су задати на територији Руске Федерације имају законску снагу само у држави. Да би им се стекао одговарајући статус у иностранству, потребно их је легализовати. Слично томе, ти извори створени у иностранству такође нису валидни у Руској Федерацији, све док се поменути поступак не спроведе у вези с њима..

Постоји стандардни механизам за легализацију, али постоји и онај који укључује употребу апостила (посебан атрибут који је стављен на страницама). Правна сила оверених докумената када се користи прва метода једнака је оној која се додељује изворима у другом поступку.

Кад год је то могуће, руски држављани и организације примењују апостиле - његово признање у иностранству је лакше због чињенице да је толико држава прихватило одговарајуће реквизите - оне које су потписале Хашку конвенцију из 1961. године. Али постоје земље које нису стране у овом споразуму. Међу њима - Канада, Кина, Бразил. Ако планирате да шаљете документе или да их примате од тамо, морате да користите стандардни механизам легализације. Проучимо његове специфичности.

Легализација

Ако говоримо о руским документима који морају бити оверени за употребу у иностранству, тада се овај поступак спроводи у оквиру таквог алгоритма:

1. Прво, копија документа оверава и преводи на страни језик - код јавног бележника.
2. Након што требате добити потврду о детаљима јавног бележника у Министарству правде.
3. Следећа фаза је оверење печата Министарства правде у Министарству спољних послова.
4. Процес легализације документа који је Министарство спољних послова потврдило у конзулату земље у којој се планира користити биће завршен процес..

Ако је потребно да се потврди извор страног порекла, онда се одговарајући поступак спроводи у конзулату Руске Федерације, који ради у земљи у којој је формиран. Овом правилу претходи фаза легализације документа у Министарству спољних послова дате државе или друге институције - у складу са националним законодавством.

Апостилле

Апостилле је једноставније средство за легализацију за потврђивање руских докумената - за употребу у иностранству, страних - како би им се дала правна снага у Руској Федерацији. То је посебан атрибут (по правилу се на листу ставља стандардизована марка са тачкама које испуњава овлашћена државна агенција).

Сертификацију руских докумената помоћу апостила најчешће врше следећа тела:

• Институције Министарства правде;
• матичне канцеларије;
• Росариве;
• Правобранилац.

Генерално, препоручује се да се обратите територијалним органима Министарства правде Руске Федерације ради потврђивања докумената. Ако је овај или онај извор ван надлежности одељења, специјалисти који раде у њему рећи ће вам где га треба апостилирати у складу са законом.