Према домаћем закону о раду, приликом запошљавања грађанин, поред пасоша, образовних докумената, потврде о осигурању (СНИЛС) и ТИН, мора да обезбеди радну књижицу, коју ће накнадно чувати послодавац и која ће се издавати тек након отказа. Радна књижица је „посебан“ документ који прати грађанина током његовог живота. Након што се запосли на првом послу, запослени добија нову радну књижицу, која касније прелази са једног послодавца на другог. Уноси белешке о пријему и отпуштању, трансферима у организацији и преименовању. Али шта ако изгубим радну књижицу? Како га исправно вратити?
Процес добијања нове радне књижице од стране запосленог зависи од тога кога је изгубио. Ако је документ нестао по кривици самог запосленог, све активности на рестаурацији књиге мора да спроведе власник радне снаге. Ако су у случају више силе уништене радне књижице у организацији, послодавац и шеф одељења за особље биће у обавези да документ поново врате..
Несумњиво треба напоменути да ако у радној књижици постоји само један краткорочни унос, тада се не бисте требали ни мучити са примањем новог документа. Послодавац је дужан да при запошљавању запосленог добије нову радну књижицу на његов писмени захтев. У изјави се наводи разлог недостатка радне снаге, као и захтев за новом књигом.
Али ако ваш документ о запослењу има дугогодишње радно искуство у различитим организацијама, тада га је потребно обновити, јер само радном књижицом можете потврдити рад у различитим организацијама када се пријављује за пензију.
Дакле, да би добио нову радну књижицу, запослени треба да напише послодавцу последње место рада. Максимални период током којег послодавац мора да изда нови документ о раду је 15 дана..
ОглашавањеУ радној књижици коју је издао послодавац бит ће само један унос, који ће навести сљедеће: укупно радно вријеме, бројеве докумената који потврђују дужину службе у различитим организацијама. У овом случају у евиденцији неће бити назначени периоди рада у одређеној организацији, као ни позиције на којима је запослени радио.
Ако је запослени изгубио радну књижицу, документе који потврђују стаж мора да прикупи власник радне књижице. Стога ће бити неопходно опозвати све организације у којима је запослени радио и обратити им се изјавом којом потврђују дужину радног стажа. Истовремено, биће корисно затражити потврду о преименовању организације. Ако организација више не постоји, обратите се архивским одељењима свог града. По правилу, након ликвидације предузећа или компаније, документи се преносе у архиву.
У случају када је реч о потврђивању радног стажа за време постојања СССР-а, запослени треба да се обрати и архивским одељењима и „наследницима“ организација. На пример, ако сте радили у школи током 80-их, тада се наруџбе књига о особљу могу чувати и у градском одељењу за образовање и у образовној организацији.
У нашем животу ништа не траје вечно и повремено се дешава виша сила. Да би се избегла бирокрација приликом обнављања радне књижице, вредно је чувати копију овог документа, оверену од стране шефа организације, код куће.