Два Мицрософт Оффице производа - Аццесс и Екцел - често изгледају готово идентично кориснику. Оваква презентација се састоји од табеларног начина организације података. Аццесс и Екцел раде са табелама, могу да обрађују и анализирају податке и обављају сложене прорачуне. Да бисте решили задатке уз минимални утрошак времена и рада, вреди одредити који је од програма погоднији за то.
Садржај чланка
- Дефиниција
- Поређење
- Закључци
Дефиниција
Мицрософт Екцел - програм за рад са табелама података који је креирао Мицрософт и који је укључен у софтверски пакет Мицрософт Оффице.
Мицрософт Аццесс - систем за управљање релацијским базама података који је укључен у Мицрософт Оффице.
до садржаја ↑Поређење
Као што видите из дефиниција, кључна разлика између Аццесса и Екцел-а је у предмету радње: Екцел ради са прорачунским таблицама, Аццесс - са базама података у приказу табеле. Споља изгледа врло слично. У Екцелу се подаци чувају у ћелијама које чине ступце и редове комбиноване у листове. Подаци у Аццессу се чувају у табелама које чине базу података. Слијед података на једној линији у Аццессу назива се запис..
Екцел обавља задатак организације података у оквиру једне табеле; Аццесс изводи сложене упите података приступом скупу таблица. Стога је табела Екцел нерелација која прикупља податке, а Аццесс је релацијска, у којој сваки одређени објект има односе у другим табелама. У Екцелу свака ћелија таблице има јединствени идентификатор који се састоји од броја реда и слова колоне; у Аццессу се запис обезбеђује јединственим идентификацијским кључем.
Приступ је користан ако је низ података веома велики и односи између њих су сложени. У овом случају, интеракција табела унутар релацијске базе података омогућиће брзо управљање. Екцел одговара задацима израчунавања и статистичким упоређивањем мале количине података. Ако су подаци углавном нумерички, практичније је радити с Екцел-ом, ако међу њима има пуно текстуалних вредности - Приступ.
Ако се треба бавити вишекорисничким радом с базом података, као и њеним сталним и вишеструким развојем, приступ неће имати проблема приликом решавања таквих проблема. Екцел је дизајниран за једног корисника и релативно статички садржај.
до садржаја ↑Закључци
- Екцел ради са таблицама података; Приступ ради са табеларним базама података..
- Приступ обавља сложеније упите.
- Екцел - нерелациони скуп података, Приступ - релацијски.
- Екцел јединствени идентификатор зависи од имена ступаца и редака, у Аццессу је идентификациони кључ аутономан.
- Приступ је дизајниран за рад са великим низовима података..
- Екцел првенствено ради с нумеричким подацима.
- Приступ је доступан за рад са више корисника.
