Постати добар говорник није лако. За то је потребно не само научити да говоре тако да слушаоци уоче сваку реч, већ и да компетентно допуњују своју презентацију визуелним материјалом. Без обзира на тему о којој се извештај може обрађивати, вероватно ће бити подаци којима је много повољније да се не чују речју, већ да се на презентацијама приказују у облику листа, графикона, графикона, илустрација или видео записа. Презентација може деловати и као независан начин представљања информација, на пример, ако се објави на веб локацији и садржи текст и графички садржај неопходан за откривање теме.
Најпогоднији и најпопуларнији алат за прављење низа слајдова је ПоверПоинт. Многима се процес развијања прелепих мултимедијалних презентација са летећим цртежима, настао у процесу говора са текстом и другим визуелним ефектима, чини невероватно компликованим, мада то у потпуности није тако. Рећи ћемо вам како да направите презентацију у програму ПоверПоинт са сликама, табелама, дијаграмима, дијаграмима и видео записима који ће вам помоћи да информације што је могуће боље пренесете циљној публици..
Садржај чланка
- Креирајте своју прву презентацију
- Дизајн презентација, постављање режима прелаза клизача, анимације
- Неколико савета за креирање добре презентације
Дакле, прво ћемо се упознати са основним техникама креирања слајдова, њиховим дизајном, пуњењем текстуалним, графичким и осталим садржајима, као и начинима и ефектима приказивања елемената у времену, а затим ћемо дати неколико савета о развоју успешне презентације.
Креирајте своју прву презентацију
- Покрећемо ПоверПоинт 2013. Још једна верзија програма, која почиње од 2007. године, погодна је за обуку, у свим њима се дотичне акције изводе на исти начин. У прозору који се појави (на слици) одаберите предложак за будући дизајн слајдова, укључујући одређене комбинације позадине, боја, фонтова и других елемената. Можете да кликнете на слику празне презентације и да касније поставите визуелне карактеристике.
- Након одабира шаблона, креира се поклопац. Да бисте променили његов наслов, само морате да поставите курсор у одговарајуће поље и унесете жељени текст. Подешавање фонта, боје текста, поравнања и другог форматирања врши се на исти начин као и у осталим апликацијама Мицрософт Оффице пакета (на пример, у Ворду). Препоручује се да на самом почетку подесите величину дијапозитива у зависности од опреме коју ће будућа презентација приказати одабиром истоимене ставке менија на картици Дизајн. Подразумевано је доступан стандардни режим за однос ширине и висине клизача (4: 3) и широког екрана (16: 9). Ако не одговарају, можете питати своје. Да бисте креирали следећи слајд на картици "Почетна" у одговарајућој ставци менија, изаберите изглед новог листа "Наслов и објект".
На њему представљамо само текстуалне информације у облику листе са насловом, користећи алате за обликовање.
- Направите нови слајд на распореду „два објекта“, на њега поставите табелу и слику, одабиром одговарајућих ставки менија на картици „Уметање“. Такође можете да кликнете на иконе представљене на слици. За таблицу требате одабрати њену величину, ако морате комбиновати или одвојити ћелије и друго форматирање десним кликом, можете отворити контекстни мени и тамо пронаћи те ставке. Да бисте уметнули слику из датотеке, само одредите путању до ње.
- Следећи слајд биће пример објекта СмартАрт и графикон. Њихово уметање врши се слично постављању таблице или слике - кроз главни мени или кликом на икону на дијапозитиву дијапозитива. Прозор графичког изгледа СмартАрт може се видети на слици. Ова компонента омогућава вам брзо и јасно представљање података у облику листа, хијерархија, односа и других занимљивих графичких шема. У нашем примеру направићемо објект типа „Блок циклус“.
На десној страни клизача постављамо раштркани графикон с равним линијама и маркерима, бирајући наведену врсту у прозору "Убаци графикон". Након тога морате поставити поље података за графикон, слично ономе што се ради у Екцелу (на слици). У нашем примеру копирајте ћелије са претходног слајда у табелу.
- Израда презентације у ПоверПоинту који садржи видео материјал је такође врло једноставна: само идите на меније „Убаци“, „Мултимедија“, „Видео“. На слајд можете да поставите видео, лоциран на рачунару или објављен на Интернету. Додајте видео запис из датотеке, након чега ће његово гледање и уређивање постати доступно.
Помоћу последњег алата можете изрезати само потребан фрагмент записа померањем клизача у прозору приказаном на слици.
Испуњавајући презентацију материјалом, можете јој дати занимљивији изглед, одредити начин приказивања слајдова и њихових елемената.
Дизајн презентација, постављање режима прелаза клизача, анимације
- Ако се на самом почетку нисмо одлучили за предложак за дизајн слајдова, није касно да то учинимо сада. Идите на картицу „Дизајн“ и изаберите тему и њену омиљену опцију боја. Захваљујући неколико кликова, изглед наше презентације драстично се променио.!
- Такође ћемо размотрити како да направимо прекрасну презентацију у ПоверПоинту без употребе готових предложака. Вратит ћемо се оригиналном приказу слајдовима притиском на дугме за отказивање последњих радњи у горњем левом углу прозора програма. На пример, потребно је да поставите прилагођену позадину слајда која садржи слику са логотипом компаније или текстуром. Идите у мени „Дизајн“, „Формат слике“. Као начин пуњења одаберите „Узорак или текстура“, додајте жељену слику и потврдите потврдни оквир „Претвори узорак у текстуру“. Након што смо мало експериментисали са подешавањима на дну прозора, добили смо оригиналну позадину презентације која се може применити на све слајдове.
- Подесимо режим за промену слајдова избором ставке менија „Прелази“, где их кликом на иконе можете видети. Ако би се све странице требале заменити једнаке на исти начин, морате да кликнете на дугме „Примени свима“ који се налази на истој табли.
- Сада ћемо поставити модове изгледа на слајдовима појединих објеката. На пример, на трећем листу изаберите слику и идите на мени „Анимација“ где прегледавањем одаберемо одговарајући метод. Када репродукујете презентације са дугим списковима текста (као на другом слајду), понекад је препоручљиво подешавање изгледа њихових елемената кликом корисника. Да бисте то учинили, примените ефекат анимације на прву ставку на листи, а насупрот другима, њихов серијски број биће приказан у реду чекања на дијапозитиву.
- Да бисте погледали креирану презентацију, потребно је да одете у мени „Слиде Схов“, „Фирст“.
Неколико савета за креирање добре презентације
- Ако је низ слајдова намијењен усменом излагању, на њих не треба стављати пуно текста, боље је да оставите само најважније, претварајући што више информација у дијаграме. У супротном, публика ће читати презентацију, уместо да слуша предавача. Ако не можете без листа, пожељно је да се њихови предмети доследно појављују.
- Значајни елементи на тобоганима не би требали бити премали. Приликом припреме презентације, препоручује се да покушате да смањите њен ниво на 50% и процените да ли ће информације бити видљиве..
- На слајду не смете стављати пуно предмета: слушатеље ће бити тешко да се концентришу на једну ствар. Ефикасније је креирати више страница и чешће их пребацивати.
- Боље је да не користите готове шаблоне, већ да направите свој оригинални дизајн презентације. Истовремено је потребна и мера: не користите више од три основне боје за дизајн слајдова. Дизајн такође треба да буде дизајниран за циљну публику и да одговара предмету поруке. На пример, у презентацији припремљеној за говор на научној конференцији вероватно неће бити прикладни превелики ефекти анимације, жива позадина и вињетски оквири..
Подузевши прве кораке за креирање презентација у ПоверПоинту, можете бити сигурни да се не требате плашити ове апликације. Као и у осталим програмима Оффице Суите, многи су трикови савладани једноставним експериментисањем са алаткама и подешавањима компонената. Научивши основе, вредно је вежбања направити добре презентације које вас слушају, гледају и верују говорнику.
