Хијерархија у разним предузећима понекад поставља неугодна питања, посебно ако је то због функционалних карактеристика високих званичника. Међутим, важно је схватити који је шеф одговоран за које поље делатности компаније. Који су ови циљеви и алати за њихово постизање? Иначе, конфузија је неизбежна не само међу обичним радницима, већ и између самих лидера у погледу испоруке задатака и средстава за њихову примену..
У ЗНД-у се, за разлику од западне корпоративне културе, развијала занимљива ситуација са позицијама главног рачуновође и финансијског директора. Понекад су функционалне одговорности једног преузима друго, а неко је или оптерећен или преоптерећен својим основним или небитним задацима. Наравно, у ситуацији на самом почетку рада, када је компанија тек отворена, а подела делатности још увек није тако критична - то је дозвољено. Међутим, у време када је организација постигла одрживи развој и зрелост, неприхватљиво је успешно пословање дозволити главном рачуновођи и финансијском директору да буду једна те иста особа или да имају неограничене одговорности и могућности..
Да не бисте упали у проблеме, морате да схватите шта су та два званичника, шта треба да раде у организацији, кога да поштују и шта би требало да буду одговорни, шта имају заједничко и како се разликују.
ЦФО
Финдирецтор је једно од водећих позиција компаније, а неки га називају другим најутицајнијим после шефа организације. Његова функционална сврха је финансијско управљање предузећем, обезбеђивање стабилности и одрживог развоја, стратешко планирање и координација предузећа, као и успостављање процеса универзалног извештавања.
Финдирецтор најчешће служи у одбору директора и извештајима директно директору. По правилу му су подређени финансијски одељење, одељење за планирање и економију, као и одељење за рад и зараде. Понекад целокупно одељење рачуноводства и главни рачуновођа могу бити подређени директору фонда. То финансијском директору даје широк спектар алата, као што су предвиђање новчаних токова, позајмљивање новца, привлачење инвестиција и тако даље..
Финансијски директор одговоран је за активности компаније у целини, заједно са другим директорима, одбору или шефу организације.
Можемо рећи да финдиректор ради на стратешком нивоу, у области планирања и контроле свих активности организације. Штавише, скоро сва или сва одељења која су укључена у планирање, рачуноводство и анализе су му подређена. Због тога може значајно утицати на вектор активности и развоја компаније.
Главни рачуновођа
Главни рачуновођа - менаџерска позиција, Шеф рачуноводства, прва особа на извештајима и извештајима који се тичу примарне документације и књижења. Његова функционална сврха у организацији и вођењу рачуноводства у предузећу.
Ова особа је подређена шефу организације или финансијском директору. Главни рачуновођа извештава рачуноводствено одељење.
Главни рачуновођа одговоран је за формирање рачуноводствених политика, књиговодство, благовремено подношење потпуних и поузданих рачуноводствених извештаја.
Главни рачуновођа ради углавном са имовином и пасивом предузећа, његовом капитализацијом и рефлексијом. Понекад његове одговорности могу укључивати сарадњу с банкама на пласирању финансијске имовине, али најчешће он не контролише финансијске токове као такве, међутим, он јасно надгледа и описује како саставити извештаје о тренутном кретању.
Заједничке карактеристике и разлике
Заједничке особине ова два највиша званичника су да обојица управљају и да се односе на новчане токове компаније. Штавише - у малим и средњим предузећима ове положаје може комбиновати једна те иста особа, без формалног одвајања. Међутим, сличности се ту завршавају, али у чему су њихове разлике:
- Подређивање. Генерални директор увек је подређен генералном директору или одбору директора. Главни рачуновођа може бити подређен и генералном директору и финдиректору, као и саветима, у зависности од специфичности хијерархије компаније.
- Ко се води. Директор фонда може да управља финансијским и планским и економским одељењима, одељењем за рад и зараде и рачуноводством. А главни рачуновођа може управљати само рачуноводством.
- Кључне одговорности. Финансијски директор врши свеобухватну контролу над финансијским токовима и ризицима предузећа. Он директно учествује у планирању и контроли свих активности компаније, поседује широке алате за то, попут привлачења инвестиција, како би се осигурао одрживост и развој организације. Организира извештавање целог предузећа. Главни рачуновођа организује рачуноводство у предузећу и његову рачуноводствену политику. Књижење имовине компаније, њене финансијске имовине, потраживања и обавезе и, наравно, примарна документација.
- Степен контроле новчаног тока. Финансијски директор требало би да има потпуну контролу над финансијским токовима. Односно, не само да виде како су текли у прошлости или да би посматрали у садашњости, већ и да их усмеравају, да теже ка променама тако да ће њихов курс у будућности донети највећу корист предузећу. Ово одређује све његове активности. Главни рачуновођа има ограничену контролу над новчаним токовима, најчешће врши прилагођавања на расходној страни и не дозвољава трошкове који нису повезани са организацијом. У основи, он је већ задужен за тренутни ток новчаних токова, који не може у потпуности да контролише, јер је позван да их надгледа, али не и да мења.
- Одговорност. Финдирецтор је одговоран за све активности предузећа, јер је један од кругова људи који формирају глобални правац и ток компаније, учествује у припреми стратешких планова и прати напредак њихове примене. Такође, у његовој надлежности је све извештавање компаније, укључујући рачуноводство. Главни рачуновођа одговоран је за рачуноводство, пружање и поузданост финансијских извештаја. Што је значајан део докумената који одражавају стање у организацији, али није свеобухватан..
Резимирајући, можемо рећи да су разлике између главног рачуновође и финансијског директора представљене и квантитативно и квалитативно. Финансијски директор је особа која управља већином послова предузећа, што укључује рачуноводство, али није ограничено на то. Штавише, одговорност на њему је много већа, као и алати за утицај на рад компаније. А да се и не спомиње чињеница да директор фонда може бити место изнад главног рачуновође, и то као његов непосредни надзорник.
Заступљен је главни рачуновођа ужи ужи званичник, водеће одељење стручњака за рачуноводство и извештавање. Он је одговоран за приватнију страну фирме, строго речено - попис имовине и имовине компаније. Главни рачуновођа се обично не дотиче глобалне и стратешке стране рада предузећа, концентришући лавовски део времена и труда на организовању и вођењу евиденције, као и на раду са примарном документацијом.Међутим, важно је схватити да фирми требају обје ове позиције како би имали јасну подјелу рада, функционалних дужности и одговорности. Ово ће обезбедити већу ефикасност у средњим и великим предузећима, неће преоптерећивати једног човека или, обрнуто, створити претњу концентрисањем превелике снаге у једну руку.
