Свака компанија може обављати сопствене активности по јединственој шеми, али је обавезна употреба читавог низа докумената. Међу најчешће кориштеним врстама документације на нивоу организације су одредбе, прописи и наредбе. Упркос сличним функцијама, очекују се озбиљне разлике, које одређују суптилности решавања различитих питања. Да би се боље разумеле разлике и сврха свих докумената, препоручује се да разматрање питања започне општу листу функција документа.
Које функције имају документи??
Било који документ је мултифункционални, јер вам омогућава да успешно имплементирате различите задатке предузећа, да успоставите управљање особљем и свим радним процесима на законском нивоу. Главни задатак је складиштење правно релевантних информација у текстуалном облику, а затим њихов пренос.
Уобичајено је да се функције документа поделе на опште (карактеристичне за било коју врсту документације), као и на посебне (које се манифестују само под одређеним околностима).
Заједничке функције:
- Информативни. Без обзира на то шта се разматра, претпоставља се или чува информацију уз даљу дистрибуцију на нивоу предузећа.
- Друштвени. Обавезно је исказати социјалне потребе особља особља организације.
- Фиксација. Било који документ омогућава вам да бележите информације о донесеним одлукама и резултатима пословања предузећа. У исто време, фиксирање свих информација може се догодити на различитим нивоима.
- Кумулативно. Било који документ омогућава вам прикупљање одређених информација, а затим њихово организовање. Као резултат, сви текстуални материјали се чувају за запослене у организацији.
Горе наведене опште функције комбинују редослед и одредбе које се најчешће користе у организовању предузетничких активности.
Специфичне функције се користе за истицање различитих група докумената: организационих, планских, правних, научних (архивских). Редослед и положај обично се позивају на организационе документе, јер треба да утврде карактеристике предузећа и обим његове активности, постојеће радне задатке.Упркос сличним уобичајеним функцијама, изузетно је важно схватити шта је редослед и положај, јер само у том случају можете правилно формирати канцеларијски апарат и гарантовати не само поштовање законских стандарда, већ и прилику за успешан развој компаније.
Ред и положај: концепти
Налог је документ трећег нивоа. Главни задатак је одредити редослед акција у одређеном процесу. Овај документ приказује карактеристике и специфичности различитих радних процеса који су карактеристични за било коју компанију..
Одредба је скуп норми које морају нужно бити међусобно повезане. Треба регулирати уски правац живота предузећа, друштва или државе. Одредба се користи за одређивање поступка формирања и подршке радним активностима било које организације. Задатак може бити правно утврђивање специфичности радњи или статус службене особе.
Ред и положај: разлика
Налог и положај - ово је организациона документација техничке природе која се креира са одговарајућим потребама. Документи се међусобно допуњују и имају бројне тачке пресека. Ова одредба може створити општу основу за одређени правац живота предузећа или друштва, а наредба може описати суптилности одређених радних процеса и створити нагласак на важним тачкама.
У налогу је детаљ који је допуњен одређеним нијансама и техничким аспектима. Ова одредба може само створити правно поље за активности и правне односе, па конкретизација има мању манифестацију..
Процедура је усмјерена на директно дјеловање јер више нису потребна додатна појашњења јер је у почетку прописан редослијед циљаних акција за рјешавање задатка. У неким случајевима, поступак садржи додатне посебне тачке: термин.Налог је можда део уредбе, која је један од најважнијих докумената било које компаније.
Ред и положај: које су разлике?
- Распон питања о којима се разговара. Одредба може утврдити само општа правила. Потребно је наредити да се разјасне специфичности догађаја који ће се одржати..
- Степен детаљности обрађених проблема. Поступак се може користити не само за конкретизирање карактеристика догађаја и временски распоред, већ може разјаснити и сва спорна питања, услове радног процеса. Одредбе немају потребан степен детаља.
- Суштина. Одредба је обавезна да размотри одређена питања или тачке поступка, радне активности. Процедура је документ који садржи детаљан опис фаза догађаја који је у току, захтеве који морају бити испуњени без грешке.
- Доступност техничких услова. Природа одредбе је општа. Налог треба да садржи одговоре на конкретна питања.
