Рад државних регулаторних тела, ревизора или сличних структура креираних унутар компанија може резултирати инспекцијама и ревизијама. Шта су они??
Садржај чланка
- Чињенице верификације
- Чињенице ревизије
- Поређење
- Табела
Чињенице верификације
Провери - ово је метода праћења активности организације, која се састоји од проучавања њених докумената и процене квалитета извештавања за одређени период. Главни циљ регулаторних органа у овом случају је да утврде формалне разлике у изворима који одражавају финансијско и пословно пословање компаније, захтеве закона и локалне прописе.
Инспекције могу бити заказане и ван распореда, теренске и радне деске. Које су карактеристике сваке врсте?
Заказане инспекције обављају се у складу са распоредом који је унапред познат ревизору. Ако ове активности обављају владини органи, њихов распоред се обично објављује унапред - на пример, на веб локацији агенције.
ОглашавањеНепланиране инспекције се, с друге стране, обављају не по плану, већ због објективне потребе. На пример, ако одељење за контролу прими информацију да компанија нешто крши.
Инспекције на лицу места укључују посету контролних лица на територији инспекцијског објекта, захтевају приступ инспектора документима који се налазе у архиви организације и, уопште, не преносе се ван компаније.
Канцеларијске провере су оне које се спроводе без одласка контролних лица на територију организације која се ревидира. У овом случају прегледавају се документи на располагању контролној агенцији..
до садржаја ↑Чињенице ревизије
Ревизија, попут верификације, то је такође метода праћења организације. Али његова је посебност у томе што регулаторни органи не могу само да прегледају документе и извештаје компаније, већ и да проуче стварни садржај њеног пословања. Током ревизије често се користи велики број алата - од формалног усклађивања докумената до контролне куповине робе.
Главни циљеви ревизије су идентификација грешака у систему финансијског и економског управљања организације, као и кршења норми закона под чију надлежност спадају комерцијалне активности компаније. Штавише, за њихово постизање, између осталих мера, по правилу се примењује анализа докумената - односно врши се ревизија, која постаје део ревизије.
Као и чекови, ревизије се такође могу планирати и заказати. Али скоро увек су на лицу места, јер регулаторни органи обично захтевају приступ производним погонима ревидираних организација.
до садржаја ↑Поређење
Главна разлика између ревизије и ревизије је у томе што је прва метода контроле довољно уска по садржају, а друга широка. Током провере углавном се прегледавају документи. Током ревизије - могу се проучавати и пословни процеси, стварни садржај економских активности компаније.
Али вреди приметити да у пракси садржај инспекција (посебно када је реч о раду државних регулаторних тела) може бити веома обиман. На пример, посета инспектора из Роспотребнадзора је често прилично обимна. Агенција је у могућности да провери не само документе, већ и, као опцију, квалитет робе или услуга које пружа компанија. Верификација Роспотребнадзора ће на тај начин бити заправо ревизија.
Друга важна нијанса, на коју је корисно обратити пажњу, је разлика између контролних мера за инспекције и ревизије, која је карактеристична углавном за буџетску сферу. Односно, када је у питању контрола над активностима приватних предузећа (од стране државе, ревизије или интерне корпоративне структуре), термин „верификација“ се скоро увек користи да означи активности које му одговарају..
Проучавајући која је разлика између верификације и ревизије, одразићемо критеријуме које смо идентификовали у малој табели.
до садржаја ↑Табела
Провери | Ревизија |
Шта имају заједничког? | |
Документи су проверени | |
Валидација може бити елемент ревизије. | |
Која је разлика између њих? | |
Стварни садржај финансијских и пословних трансакција није проверен | Провера садржаја финансијских и пословних трансакција |
Може бити планирана, непланирана, гостујућа и локална | Изузетно је ретко да имају комесаре, јер ревизори захтевају приступ просторијама ревидираних организација |
То може бити метода контроле како у буџетској сфери, тако и у пословању | Углавном у јавном сектору |