Активности предузећа и организације регулисани су великим бројем докумената чија се правила односе на ограничени круг људи. Разноликост таквих дела ствара збрку у главама извођача, јер разумети све ситнице доношења правила није лако. Одредбе и упутства често се збуњују, јер су у многим аспектима врло сличне. Међутим, неколико је важних разлика којих би службеница и особље требало да буду свесни..
Садржај чланка
- Дефиниција
- Поређење
- Закључци
Дефиниција
Положај - интерни регулаторни документ који има општи карактер и дефинише функције, овлашћења и структуру једне или више организационих јединица, поступак стварања и распуштања привремених извршних органа, укупност организационих и радних односа. Примењује се на велики број запослених и обавезно је.
Упутство за употребу - нормативни и административни акт којим се дефинише скуп норми и правила којима се уређује одређено подручје делатности, редослед рада, начини спровођења задатака са којима се налази функционер, одговорност за њихово непоштовање. Најважнији задатак упутства је да прецизира генерализоване норме, објасни запосленику правила понашања у редовној и ванредној ситуацији.
до садржаја ↑Поређење
Тако се ови документи међусобно разликују и по намену и по структури, хијерархији. Одредбе су приоритетне природе, на основу којих се развијају описи послова. Прва врста регулаторних аката је углавном генерализована, јер је њен задатак да организује рад. Упута укључује такве елементе као што су општа питања, права и обавезе функционера, одговорност за кршење утврђених правила. Обим уредбе укључује следеће елементе: функције и задатке тела, права његових чланова, као и редослед стварања (организације).
до садржаја ↑Закључци
- Опсег решених питања. Ситуација је општа и упутства се више примењују..
- Хијерархија. Упутства су развијена у складу са захтевима одредби и не треба да им протурјече.
- Структура. Упутством се дефинишу службене дужности особе, њена права и одговорност, положај - главни задаци тела, функције, права функционера и организација њиховог рада.