У било којем предузећу постоје категорије докумената за чије одобрење су потребна овлаштења руководиоца. То је због њихове најважније улоге у систему управљања компанијом. Које организационе документе одобрава шеф организације у руској пракси управљања предузећем?
Ово питање можемо размотрити у следећим аспектима:
Садржај чланка
- Шта је укључено у листу организационих докумената предузећа?
- Специфичности рада са организационим документима
Проучићемо их детаљније..
Шта је укључено у листу организационих докумената предузећа?
Организациона документа обично садрже изворе који укључују информације о нијансама оснивања компаније, његове структуре, специфичности особља и организације радног времена. Обично укључују:
- чартер компаније;
- оснивачки споразум;
- особље стола;
- опис послова запослених;
- прописи о раду.
Повеља - документ на основу којег организација врши своје активности. Овај извор користи се током државне регистрације компаније. Може се заменити оснивачким актом - у случају партнерства. Међутим, то се не сме бркати са оснивачким споразумом који сачињавају сувласници ЛЛЦ предузећа (ако је власник ЛЛЦ један, онда овај документ није потребан) - то су потпуно различити извори.
ОглашавањеОписи послова бележе правни статус стручњака са којима организација закључује уговоре о раду. Потписују их не само шеф, већ и запослени у компанији, који раде на релевантним позицијама.
Кадровска листа је фиксно особље компаније. Главна сврха овог организационог документа је да се нормира број запослених. Извор одражава одобрене позиције стручњака у компанији, принципе платних спискова за њих.
Правила распореда рада утврђују норме дизајниране да оптимизирају производну дисциплину у организацији и регулишу процедуру запошљавања стручњака и њихово отпуштање. Одредбе овог документа по правилу одређују начин рада и одмора, као и мере одговорности радника за кршење производне дисциплине.
Сваки од обележених докумената подлеже обавезној потврди руководиоца компаније. Научимо како да радимо са релевантним изворима..
до садржаја ↑Специфичности рада са организационим документима
Организациони документи се могу генерисати и употребљивањем писма компаније и на празном листу - под условом да се на њега примене потребни детаљи. Сваки извор треба да има датум који одговара датуму када га је одобрио шеф предузећа или, ако је то одређено специфичностима пословне структуре, од стране виших органа управљања..
Процедура за одобравање документа од стране руководиоца може се извршити стављањем одговарајућих печата на њега или формирањем додатног налога који одражава чињеницу да директор доводи овај или онај организациони извор на снагу.
Постоје одређени захтеви за структуру дотичних докумената. Дакле, важно је да имају тачно име. Главни критеријум овде је ускладити наслов документа са његовом наменом. Дакле, ако је ово опис посла, онда треба навести специфичности одговарајућег професионалног положаја за које је састављен. На пример, "Програмер за опис посла".
У структури организационих докумената обично постоји одељак „Опште одредбе“. Требало би да садржи разлоге за формирање извора, његову сврху, делокруг као и одговорност одређених службеника за кршење одредби прописаних у документу.
Кључни структурни елементи организационих извора су поглавља, одломци и подставци. Први треба да има имена. Они су нумерисани римским бројевима, а одломци и подставци на арапском језику.
Једном када документ о организацији који је потписао шеф компаније у општем случају нема временског ограничења. Остаје релевантан све док га не откаже засебним налогом или га замени новим извором. Истовремено, организациона документа у корпорацијама могу се исправљати или допуњавати.
