Често се приликом слања важних информација постављало питање како је најбоље послати: „Једноставно писмо или регистровано?“. Нико вам неће дати дефинитиван одговор, уосталом, сваки начин слања има своје предности и недостатке.
Дакле, као што можда претпостављате, ова тема ће размотрити предности и недостатке регистрованих и једноставних писама. Можете, да тако кажем, упоређивање.
Писма
Писмо је порука утиснута на папир или материјал сличан папиру. Писма можете сматрати дељењем у две врсте: једноставна и прилагођена.
Једноставна писма су она која заправо залепимо у коверту купљену у пошти, на њу напишемо адресу, залепимо печат, бацимо је у поштанско сандуче и надамо се да ће стићи до свог одредишта.
За једноставно писмо постоје одређени параметри:
- Величина, према стандардима, - 110 × 220 милиметара (максимално 229 × 324).
- Запремина - 20 грама.
У случају да је тежина писма проглашена већом од дозвољене, пошиљалац ће морати платити додатно за то.
Једноставним писмима строго је забрањено слање не само националне валуте, већ и новца страних држава. Такође је забрањено слање обвезница, хартија од вредности, лутријских карата и тако даље. Према руском закону, забрањено је заједно послати пластичне картице у ковертама.У писмима је, осим ручно написаних порука, могуће послати и неколико фото картица. Једноставно писмо има једну значајну ману у свом арсеналу - за губитак ове методе достављања дописне поште не сноси никакву одговорност.
Најквалитетнија и истовремено брза достава једноставног писма врши се само из поштанских уреда. За поуздану испоруку, поштански број примаоца мора бити тачно назначен..
Препоручено писмо је оно са којим долазимо у пошту, такође га спакујемо у коверат, залепимо печат и напишемо адресу, али такође указујемо ко тачно треба да га добије под списком, таквом писму се додељује његов број помоћу којег можете пратити његово кретање током достављања примаоцу. Такво писмо практично нема шансе да се изгуби током испоруке, као просто, ова врста писма има за циљ максималну сигурност и поузданост прослеђивања..
Такође, прималац не може да каже на такво писмо да га није примио ако није тако, јер препоручено писмо дају само под потписом примаоца и након предочења докумената (пасоша). Готово све владине агенције користе таква писма, али њихов значајан недостатак су цене које често „гризу“, јер су они величине веће од обичног писма.
Препоручено писмо потребно је само из једне важне сврхе, а то је да се повећа ниво безбедности прослеђивања преписке. Пријављено писмо нема вредности, пошта их не губи: изузеци су само случајеви крађе.
И у чему је тачно разлика?
Односно, можете јасно да упоредите две врсте писама.
Препоручено писмо:
- Поузданост испоруке.
- Достава велике брзине.
- Добићете извештај о достави писма.
- Дефинитивно можете доказати да је прималац примио писмо.
- Висока (у поређењу са једноставним) ценама по трбуху.
Једноставно писмо:
- Ниски трошкови испоруке.
- Лако за слање (написао је адресу, залепио коверту, залепио жиг, убацио у поштанско сандуче).
- Нећете добити СМС обавештење о достави писма.
- Непоузданост достављања (писмо може бити безобразно изгубљено).
- Брзина испоруке (обично је брзина испоруке једноставног писма нижа од брзине препорученог).
Регистрован код куће или уз претходну најаву
Препоручено писмо се, наравно, такође може поделити у две врсте: са кућном доставом и обавештењем. Уз испоруку кући, писмо се прима кући примаоцу и даје се лично ручно (скупље је, али је поузданије и прималац не мора никуда да иде).
Регистровано писмо обавештења има значајну разлику, кад такво писмо стигне у крајњу пошту, прималац добија писмено или СМС обавештење да мора доћи у пошту која је наведена у нотификацији и подићи писмо упућено њему у одређено време. Такође је вредно споменути да се регистрована писма шаљу на место испоруке на два начина: копном и авионом.
Метода тла је прилично скупља, али бржа од приземне, тако да ће први вјероватно занимати пошиљаоца.
Као што је горе поменуто, регистрована писма користе државне агенције (суд, полиција, порез, итд.) Што указује на ниво њихове поузданости. Иако се одлучите којим писмом да се послужите овај пут, још увек размислите колико су важне информације у писму за вас и примаоца, и посебно колико је важно да прималац те информације добије те информације. Понекад је достава и њена брзина важна, а понекад за такве ствари као писмо не треба преплаћивати, а додатне формалности и губљење времена приликом слања плаше многе кориснике готово од препоручених писама. Али као што смо раније споменули, избор је ваш лично, и само ви у овом случају можете правилно давати предност писму.
Погледајте занимљив видеозапис о томе како форматирати и слати писма:
