Размена визиткарта је најприкладнији начин за дистрибуцију података о контактима на пословним састанцима, преговорима, промотивним догађајима, изложбама, конференцијама, као и лично, неформалном комуникацијом. Ова мала картона или пластична картица обично садржи податке о власнику и организацији, као и адресе и телефонске бројеве потребне за контакт са њим. Када професионално изводе визиткарте, користе се моћни графички уређивачи, као што је ЦорелДрав, а за штампање и резање користи се специјализована штампарска опрема. У случајевима када није могуће произвести картице на овај начин, сасвим је реално да самостално креирају свој дизајн и користе обичну канцеларијску опрему. За разлику од програма за уређивање текстуалних докумената, не могу сви да раде у сложеним графичким уређивачима. Стога ћемо у овом чланку одговорити на питање које занима многе: како брзо и лако направити визиткарт у програму Ворд.
Најчешћи формат картице је 9к5 цм, а величина стандардног А4 листа је 29,7к21 цм. Стога је лако израчунати да се на једну страницу могу поставити 2 ступца од 5 визиткарта..
- Направите нови документ у програму Мицрософт Ворд 2013 у коме требате да смањите задата поља. Да бисте то учинили, идите на мени „Изглед странице“, „Поља“, „Узак“.
- Нацртајте границе наших будућих визиткарта. Идите на ставке „Убаци“, „Табела“ и подесите њен формат - 2к5 ћелија.
- Затим треба да форматирате табелу која се појављује, за коју смо је у потпуности одабрали, кликните десним тастером миша и изаберите ставку менија „Својства табеле“. Идите на картицу "Ред", поставите потврдни оквир "Висина", у поље поред ње унесите вредност од 5 цм и промените режим у "Тачно". Слично томе, на картици Ступац његова ширина је постављена на 9 цм.
- На картици "Ћелија" кликните на дугме "Опције", у прозору који се појави поставите вредности свих поља на 0 цм.
- Остаје да границе нашег стола буду неупадљиве јер након сечења могу се видети црне дебеле линије које су задате по правилу. Да бисте то учинили, изаберите је, на картици главног менија „Дизајнер“ у одељку „Границе“, изаберите „Све границе“, а такође подесите стилове дизајна: дебљина линије 0,25 пт. и мање контрастне боје оловке (нпр. светло жуте).
- На визиткартама се поред података о власнику обично ставља логотип организације. Односно, морате да направите визиткарт у програму Ворд, који садржи не само текст, већ и слику. У прву ћелију ставите одговарајућу слику. Идите на одељак „Уметни“, „Слике“, одредите путању до датотеке која садржи логотип. Десним кликом на слику зовемо контекстни мени, у којем смо бирали ставку "Величина и положај". Подесите жељену величину слике, а такође на картици „Замотавање текста“ означите „Иза текста“. Остаје само да логотип преместите тамо где треба да се налази на готовој картици.
- Уписујемо текст визиткарте, не обраћајући пажњу на форматирање. Сада почињемо са подешавањем параметара фонта, положаја линија у ћелији. Да бисте то учинили, користите алате на картици "Почетна" у одељцима "Фонт" и "Одставек" (на слици).
- У прозору који се појави када одаберете опцију "Параметери параграфа", у одељку "Удубљење и интервали" можете подесити водоравни положај линија постављањем увлачења на левој и десној страни, а у вертикалном положају за интервале пре и након одломка. Такође можете да примените текстуалне ефекте, на пример, на знакове у име власника. Као резултат форматирања текста, добијамо визит карту следећег облика:
- Остаје нам само да копирамо садржај прве ћелије на све остале, а можемо претпоставити да смо смислили како да направимо визиткарту у Ворду. Изаберите цео први ред табеле, притисните комбинацију тастера "Цтрл + Ц" ("Копирај"), а затим идите на доњи ред и притисните "Цтрл + В" ("Налепи"). Стога испуните свих 5 ћелија прве колоне. Сада га одаберите, копирајте, идите у други ступац и залепите садржај. Ако у табели постоје додатни празни редови и ступци, избришите их тако што ћете их означити у менију који се појављује када кликнете десним тастером миша и изаберете „Избриши редове“ или „Избриши ступце“.
Као резултат тога, оформили смо такву страницу визиткарта:
Штампамо на дебелом папиру, пажљиво сечемо дуж линија и добијамо готове картице.
Други начин припреме изгледа визиткарте у Ворду је употреба образаца који се могу пронаћи одабиром ставки менија „Датотека“, „Креирај“ и уписивањем речи „Визиткарте“ у ред „Тражење образаца на мрежи“. У том случају се ствара готово спремна страница карата у коју је довољно да унесете своје податке у једну од ћелија, а у осталом ће се они аутоматски мењати..
Оглашавање
Закључно, треба рећи да Мицрософт Ворд није намијењен стварању предметних производа за штампање, мада су његове могућности за визуелизацију информација веома велике. Поред тога, картице штампане и изрезане независно често се разликују по квалитету од оних које се производе професионално на горе, што негативно утиче на имиџ њиховог власника. Стога, правити визитке властитим рукама само у изузетним ситуацијама.
