Развој тржишних односа на постсовјетском простору изазвао је потребу за документима који убрзавају прорачуне пословних субјеката. Једна од њих била је фактура за плаћање и фактура на основу које се плаћају роба и услуге. Они су постали саставни елементи модерног пословног промета, уствари приходи од дуга.
Како функционише фактура за плаћање?
Издавање таквог рачуна постала је традиција у односима продаје и куповине између предузећа и предузетника. Централно, његов образац није одобрен. Због тога, компанија која издаје такав документ може га извршити на свом допису. Треба да садржи податке о плаћању компаније која продаје робу или услуге. Продавац поставља количину ових детаља по властитом нахођењу.
Пример фактуре за плаћање
Поред тога, рачун може да садржи:
- Пуно име продавца, његов порез и подаци о банци.
- Поштански број, адреса и стварна локација продавца.
- Телефони, факс, е-пошта.
- Број рачуна и датум издавања.
- Рок, сврха и услови плаћања рачуна.
- Потписи директора и рачуновође и печат компаније.
Такав рачун омогућава купцу (платиоцу) да пренесе средства наведена у фактури за плаћање робе (услуга) наведених у фактури. Такође се користи за авансне уплате. Рачун за плаћање није обавезан документ за пренос средстава. Обично се наводи период током којег се може извршити плаћање. Отписује се углавном за плаћање аванса, а не биљеже се у књизи продаје.
Међутим, такав рачун има важну функцију која утиче на успостављање пуноправних пословних односа између партнера. Он делује као предлог за закључење трансакције у случају када споразум као посебан документ који дефинише права и обавезе страна у пословној трансакцији још не постоји. Ако садржи све битне услове назначене грађанским законом, онда се овај документ може сматрати понудом. Наравно, треба да садржи бројеве рачуна и друге банкарске податке продавца, као и списак роба и услуга које се плаћају, њихов трошак и количину.
Плаћање рачуна значи прихватање понуде продавца. Таква плаћена фактура са знаковима понуде значи да је трансакција између страна закључена, упркос непостојању посебног споразума о томе. Фактура може бити формирана за плаћање у било којој валути која је погодна за странке. У овом случају треба поштовати захтеве пореског законодавства. Они обавезују обвезника пореза да ПДВ обрачуна на трошкове робе, услуга или рада. За плаћање купцу се излаже рачун са обрачунатим порезом, чији се износ наводи у посебном реду. Треба напоменути да износ који се преноси укључује ПДВ. Ако продавац није дужан да плати овај порез, на фактури се мора напоменути да износ ПДВ-а није укључен.
Порески инструмент
Да би се потврдило да је роба заиста испоручена или услуга пружена, саставља се други документ, назван фактура. Он ће навести трошкове испоручене робе или пружене услуге, обављени посао и послати купцу након што је на утврђени начин прихватио стечену робу..
У Руској Федерацији концепт таквог рачуна и начин његове примене утврђени су пореским законодавством. Утврђује да је фактура само за потребе ПДВ-а. Утврђено је да би то требао бити документ строго дефинисаног типа и сачињен од привредног субјекта, који је у обавези да порез плаћа у буџет. Управо овај рачун делује као документациона основа према којој купац узима одбитни износ овог пореза који је представио продавац. Руски закон дозвољава могућност издавања електронске фактуре по посебној процедури.
Без обзира на врсту рачуна који мора имати:
- Име и детаљи добављача и купца.
- Листа отпремљених роба, услуга (радова).
- Цене и цена робе (услуга).
- Пореска стопа и износ ПДВ-а.
- Остале потребне информације.
Продавац и купац морају да унесу податке о издатим и прихваћеним рачунима у посебне часописе. Издати документи евидентирају се у књизи продаје, а документи прихваћени у књизи куповине. Продавац има право да такав рачун не изда другој страни која није обвезник ПДВ-а. Претходно се странке о томе морају договорити у писаном облику. Приликом припреме примарних докумената са таквим партнером, продавац мора навести износ пореза у њима, а купац то чини приликом попуњавања налога за плаћање. Такви рачуни се такође не издају у случајевима продаје добара или услуга грађанима.
Пословни субјекти који су ослобођени од плаћања ПДВ-а плаћају рачуне када су порески агенти или посредници. У таквим случајевима подносе пореске пријаве и сами уплаћују свој износ у буџет. У фактурама које издају, износ пореза није распоређен. Документи требају бити означени са „Без ПДВ-а“. Да се не направи грешка при обрачуну трошкова и прихода, може се користити други документ са додељеним износом овог пореза. На пример, извод из банке или потврда о продаји.
Осети разлику
Упркос чињеници да се извршење оба рачуна врши за једну пословну трансакцију, они се у основи разликују по значењу.
- Рачун намењен за плаћање од стране купца је документ који потоњем основу даје новац за продавац продавачу. За то садржи неопходне детаље и наводи робу (услуге) за коју се врши плаћање. Рачуновођа одобрава рачун са главом купца, која даје дозволу за плаћање.
- Функција фактуре је одраз у пореском обрачуну ПДВ-а на трансакцију везану за продају робе или услуга на основу уговора. Мора се извршити када се роба испоручи на основу уговора, што треба да потврди и товарница. При пружању услуга или обављању послова, потврда је чин њиховог обављања. На основу овог рачуна, износ ПДВ-а се прихвата за надокнаду. Грешке у издавању рачуна препуну су пореских санкција.
- Рачун за плаћање издаје се у облику који одговара пословним партнерима. Не постоји регулаторно извештавање о његовој употреби..
- Услови за фактуру утврђени су законом. То је строг извештајни документ који се подноси пореским властима..
- Традиције пословног промета захтијевају од продавца да исписује фактуру за плаћање.
- Присуство печата на фактури није предвиђено прописима..
