Да би евидентирали радно време запослених, службе особља руских предузећа користе обрасце Т-12 и Т-13. Које су специфичности ових докумената?
Садржај чланка
- Шта је образац Т-12??
- Који је облик Т-13?
- Поређење
- Табела
Шта је образац Т-12??
Документ Т-12 је обједињени образац који је одобрио Државни комитет за статистику Руске Федерације и који га користе руска предузећа у циљу евидентирања радног времена запослених. Службени назив предметног документа је „Временски лист за евидентирање радног времена и обрачуна плаћа“.
Овај извор вам омогућава:
- забележите да ли је особа дошла на посао одређеног дана, а ако није, наведите разлог (на пример, запослени је на одмору);
- забележите колико сати је особа била присутна на послу.
Компанији су ове информације потребне првенствено за тачан израчун плаће запосленог. Може се приметити да у структури обрасца Т-12 постоји блок у који су записани одговарајући прорачуни. Податке у њему обично уноси рачуноводствено одељење организације. Али употреба јединице за платне листе, која је присутна у облику Т-12, није обавезна. У ту сврху, рачуновође могу користити друге алате по њиховом мишљењу..
Образац Т-12Образац Т-12 намењен је за ручни унос података - на рачунару у програму Ворд или хемијском оловком ако се користи папирната верзија документа.
ОглашавањеГлавни елемент дотичног извора је табела. Требало би да се попуни у 55 колона - како би се приказале нај детаљније информације о посетама запослених у компанији њиховим пословима, као и информације о плати особе.
до садржаја ↑Који је облик Т-13?
Овај извор има исту сврху као и претходни. Он је, попут обрасца Т-12, одобрио Госкомстат Руске Федерације. Међутим образац Т-13 Дизајниран је да се аутоматски попуњава - то јест, користећи специјализоване рачунарске програме и системе за контролу приступа који се користе за бележење посета запослених у фирми њиховим пословима. Поред тога, у облику Т-13 не постоји блок за обрачун плата.
Обрасци Т-13Званични назив предметног документа је „Временски лист“. Ако се, дакле, рачуноводство посета запослених врши аутоматски, онда би рачуноводство у сваком случају требало да користи алате треће стране за израчунавање плата.
Структура дотичног обрасца много је поједностављена у поређењу с оном која карактерише претходни документ. Дакле, у табели, која је главни елемент обрасца Т-13, налази се 13 колона.
до садржаја ↑Поређење
Главна разлика између обрасца Т-12 и Т-13 је у томе што је први документ дизајниран да ручно бележи посете запослених у компанији, а други се користи у исте сврхе, али се аутоматски попуњава. У облику Т-12 он је присутан, а у Т-13 не постоји блок са обрачуном плата. Документи се разликују у броју ступаца у табели, што је главни елемент одговарајућих временских листа.
Утврдивши разлику између облика Т-12 и Т-13, закључке поправљамо у малој табели.
до садржаја ↑Табела
Образац Т-12 | Образац Т-13 |
Шта имају заједничког? | |
Оба облика омогућавају предузећима да воде евиденцију о посетама запослених њиховим пословима. | |
Која је разлика између њих? | |
Садржи блок за обрачун плата запослених на основу статистичких података о њиховим посетама послу | Не укључује одговарајући блок |
Табела, која је главни елемент обрасца, има 55 ступаца | У табели, која је главни елемент обрасца, попуњава се 13 колона |
Дизајниран за ручни унос података | Дизајнирани за унос информација у аутоматском режиму - по правилу, када се користе рачунарски системи за контролу приступа на територији предузећа |